Responsable Logistique Programmes en Rd Du Congo - Antwerpen, België - Instituut voor Tropische Geneeskunde

Instituut voor Tropische Geneeskunde

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Offres d'emploi IMT**:
Responsable Logistique programmes en RD du Congo

DRC Unit

Reageren voor: 31 déc..

**Introduction**:
L'Institut de Médecine Tropicale (IMT) est actif en RD du Congo depuis plus de 20 ans. L'IMT est impliqué dans la lutte contre la maladie de sommeil, des projets de renforcement des capacités pour améliorer la recherche en santé publique, en sciences cliniques et en sciences biomédicales.

L'IMT a renforcé sa présence en RDC depuis 2020 avec l'établissement d'un bureau en RDC afin de créer un appui de proximité aux projets implémentés par les partenaires.

En outre, l'analyse de la situation de la gestion logistique au sein des partenaires a montré la nécessité d'une orientation logistique plus rapprochée de l'IMT sur une base régulière. Un nouveau mode de fonctionnement avec un suivi régulier, des conseils et une formation sur le tas des activités logistiques des partenaires devrait être développé dans les années à venir.

La mission du responsable logistique est principalement de mettre en œuvre la logistique des activités du bureau en appui aux projets hors-THA (Trypanosomiase Humaine Africaine) et d'appuyer les partenaires locaux dans leur gestion logistique.

**Vos taches**:
Service logistique IMT en RDC
- Superviser, coordonner et faciliter la gestion logistique du bureau IMT en RDC en appui des projets des partenaires.
- Évaluer les besoins logistiques en collaboration avec les responsables de projet.
- Coordonner les achats de biens et de services (procédure d'appel d'offres).
- Gérer et contrôler l'utilisation du matériel et des équipements (y compris les chariots, les outils de communication, les photocopieurs, etc.).
- Gestion des espaces de bureau.
- Superviser les expéditions à partir d'Anvers : réception et distribution.
- Superviser les travaux de construction et de réparation.
- Coordonner l'arrivée, le départ, le séjour et le transport des visiteurs.
- Participer à l'élaboration de budgets.
- Collecter des informations de sécurité liées au contexte politique.
- En collaboration avec le coordinateur financier, inventorier et mettre à jour régulièrement les actifs.

Appui aux partenaires dans le but ultime d'une formation sur le tas.
- Réaliser une évaluation des capacités logistiques.
- Proposer des opérations optimisées (système et processus de gestion logistique) et définir les besoins en formation/autres mesures pour remédier aux faiblesses identifiées:

- Suivi des règles logistique de l'IMT, de la DGD et d'autres éventuels bailleurs;
- Identification des points faibles au sein des équipes logistiques au sein des partenaires;
- Suivi et renforcement de la capacité de gestion logistique des partenaires;
- Mise en place d'un outil électronique de suivi (fiches de stock, bordereaux d'expédition, );
- Mise en place de mécanismes de contrôle adéquats;
- Rapportage régulier et adéquat.
- Appuyer le fonctionnement quotidien du département logistique des partenaires : conseils techniques, orientation et/ou formation sur l'inventaire, etc.
- Être liaison pour les questions logistiques entre les responsables de projets et les services de soutien de l'IMT à Anvers et les équipes logistiques des partenaires.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe logistique IMT à Anvers et les partenaires (responsables finaux) pour le suivi des matériels envoyés à partir de la Belgique.
- Proposer des stratégies logistiques adaptées par partenaire et faire le suivi des stratégies adoptées par l'IMT en collaboration avec la direction des partenaires.
- En étroite collaboration avec le responsable financier des partenaires et de l'IMT, soutenir la gestion des actifs des partenaires.
- Analyser la possibilité et coordonner la mise-en place d'un logiciel de tracing, au sein d'au moins un des partenaires
- Coordonner l'analyse mensuelle des données provenant du logiciel.
- Rapporter au représentant de l'IMT en RDC.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion ou similaire avec au moins 5 années d'expérience de travail similaire en Afrique centrale, ou vous avez au moins 15 années d'expérience en Afrique centrale.
- Vous avez de solides compétences conceptuelles et organisationnelles.
- Une expérience professionnelle en RDC sera un atout.
- Vous parlez et écrivez couramment le français (obligatoire). Vous avez des notions d'anglais.
- Vous êtes capable de travailler de manière indépendante mais avez un bon esprit d'équipe.
- Vous avez la capacité et la volonté de travailler à temps plein en RDC, en partie (environ 20%) sur des sites provinciaux.
- Vous avez une grande intégrité.
- Vous êtes fortement orienté vers les résultats, vous recherchez l'excellence, vous prenez des initiatives et avez la capacité de gérer plusieurs échéances à la fois.
- Vous avez de bonnes compétences interpersonnelles, de communication et d'analyse.