Coordinateur Cellule Situation Center sitcen - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XFS24024**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Safe.brussels recherche un Coordinateur de la cellule « SitCen » (Situation Center) (M/F/X):
Dans le cadre de cette nouvelle fonction, vous serez amené à:
1. Développer la permanence et collaborer à la création, à l'opérationnalisation et au suivi d'une nouvelle permanence 24/7:

- Mettre sur pied le travail par équipes de la permanence 24/7 et veiller à son fonctionnement correct et efficace.
- Définir les besoins (moyens, ressources, coordination, compétences) afin de sécuriser les missions de la permanence 24/7.
- Élaborer et suivre des procédures et des processus afin d'assurer le fonctionnement standardisé d'une permanence 24/7.
- Surveiller, évaluer et rectifier constamment les processus et les procédures existants et nouvellement conçus.
- Soutenir la mise en oeuvre de la vision, de la mission et de la stratégie à long terme de la direction Operations.

2. Coordonner la cellule SitCen (26 personnes):

- Votre équipe sera constituée de 26 personnes dont:

- 18 assistants en charge d'assurer la permanence téléphonique de la cellule SitCen (12 francophones et 6 néerlandophones) ;
- 8 attachés en charge de la coordination de la gestion de crise.
- Contribuer activement à l'élaboration de la stratégie et à l'exécution des objectifs stratégiques et opérationnels de la cellule.
- Veiller à l'utilisation correcte et régulière des outils de planification, gestion, contrôle et évaluation (tableaux de bord) et assurer le retour d'information nécessaire.
- Veiller à communiquer les directives et les instructions aux collaborateurs et à tenir la direction informée de l'avancement des dossiers.
- Attribuer les différentes tâches aux collaborateurs, leur fournir les bonnes informations, contrôler leur travail et éventuellement évaluer et ajuster leurs résultats et leur comportement au travail de manière appropriée et équitable.
- En collaboration avec la cellule Human Capital, accueillir les nouveaux collaborateurs pour s'assurer qu'ils satisfont aux attentes liées à leur nouvelle fonction et veiller à la formation continue des collaborateurs de la cellule.
- Contrôler la collaboration positive entre les membres de l'équipe, mais aussi entre ces membres et les autres collaborateurs de safe.brussels.
- Contribuer à la mise en place et au recrutement de l'équipe selon les besoins de safe.brussels.
- Veiller au bien-être des collaborateurs et au respect des obligations en matière de bien-être au travail.
- Préparer et réaliser l'évaluation de chaque membre de l'équipe selon les procédures en vigueur.
- Procurer les outils et formations permettant aux collaborateurs d'effectuer efficacement les tâches qui leur sont attribuées.

3. Créer un réseau avec les partenaires, garantir le rôle central de SitCen dans la gestion des manifestations, événements et incidents : - Représenter la cellule SitCen auprès des partenaires internes et externes.
- Effectuer une analyse des parties prenantes en vue de l'intégration efficace de SitCen au sein du paysage existant des acteurs de la sécurité et des secours.
- Développer un réseau de contacts au sein des différents services publics régionaux, locaux et nationaux actifs dans la prévention, la sécurité, la planification d'urgence et la gestion de crise, et au sein des services de secours, de sécurité et d'intervention afin de renforcer la culture de sécurité régionale.

4. Soutenir la gestion de crise de l'autorité compétente. - Soutenir l'autorité compétente en offrant une assistance administrative et opérationnelle : prendre contact par téléphone, suivre des procédures, établir des rapports, réaliser des cartes, utiliser des outils dans la gestion de crise...
- La gestion de projets en matière d'élaboration et d'optimisation de la gestion de crise de l'autorité compétente (procédures, outils...).
- Gestion des incidents et des situations d'urgence_

En cas d'incidents sérieux ou de situations d'urgence impliquant la Direction Operations dans leur coordination et leur gestion, la direction peut demander de travailler en dehors des heures de bureau, selon la réglementation en vigueur de safe. brussels/statut régional.

**Employeur**:
Safe.brussels est structuré en 4 directions (Organisational Support, Partnerships, Operations et Observatory) chapeautées par la direction General Management.

Vous coordonnez la Cellule SitCen de la Direction Operations, qui a pour mission de soutenir le Ministre-Président et le Haut Fonctionnaire dans leurs compétences respectives en matière d'ordre public et de sécurité civile