Allround Administratief Bediende - Gent, België - Agilitas Group NV

Agilitas Group NV

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben je administratief sterk en heb je een grote interesse in personeelszaken? Ben je flexibel en bereid om bij te springen waar nodig? Lees dan zeker verder

Voor onze klant, een bedrijf dat zijn klantendienst ter beschikking stelt voor projecten binnen de zorg en de overheid, zijn wij op zoek naar een Medewerker HR.mensgericht

**Jouw taken**:
Een externe Gentse klantendienst met verschillende uitdagende projecten in de zorg en de overheid, is op zoek naar een allround administratief medewerker. Je zal in eerste instantie hoofdzakelijk administratieve ondersteuning bieden op vlak van vorming, personeelsadministratie en algemene administratie. Na verloop van tijd kan je ook ingeschakeld worden op projecten rond HR beleid. Het gaat om een ondersteunende job waarbij je frequent rapporteert en overlegt met je leidinggevende.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je bent het aansprekingspunt voor de medewerkers van alle niveaus in de organisatie en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op.
- Je helpt mee in soft HR: je voorziet de eerste telefonische screening van sollicitanten en plant hen in voor verdere screening. Je stelt verschillende testbatterijen op en analyseert de testresultaten van sollicitanten.
- Je staat in voor alle administratieve opvolging: contracten, vakantie-attesten, uur registratie, opleidingsattesten, uurroosters en verloven, enz.
- Facturatie en klassement van eigen administratie.
- Je maakt functiebeschrijvingen op en schrijft wervende vacatureteksten.
- Je waakt over de organisatorische cultuur en zorgt voor de naleving van arbeidsvoorschriften en -wetgeving.

**Je profiel**:
Wie ben jij?
- Je beschikt reeds over een eerste ervaring in de administratie en een zeer goede kennis van MS-Office.
- Je bent dynamisch en polyvalent inzetbaar. Motivatie en de wil om te groeien zijn belangrijk.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels.
- Je bent analytisch en kritisch ingesteld. Daarnaast ben je klantgericht en communicatief.
- Je kan zelfstandig functioneren en oplossingen aanreiken.

**Wat bieden wij jou?**:

- Onmiddellijke opstart met een vast contract
- Een voltijdse job met diverse verantwoordelijkheden.
- Er wordt aandacht besteed aan jouw talenten en de mogelijkheden om deze verder te ontwikkelen a.d.h.v. permanente leermogelijkheden.
- Een gevarieerde job waarin je de kans krijgt om jezelf te bewijzen en zo meer verantwoordelijkheden te krijgen.
- Correcte verloning met extralegale voordelen en aandacht voor een goede werk-privé balans.
- Je komt terecht in een familiale KMO, waarbij je impact hebt.

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel online en start op bij een dynamische werkomgeving waar respect voor de klant centraal staat.