Payroll Specialist - Thimister, België - Acta Intérim

Acta Intérim

Geverifieerd bedrijf

Thimister, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Thimister** | Publié le 03/08/2023

**Mission**
- vous gérez les dossiers du personnel et tenez à jour leurs données,
- vous assurez des contrôles hebdomadaires des présences afin de garantir une exportation correcte vers les systèmes de paie,
- vous préparez et traitez les salaires dans le respect des spécificités légales et en coordination avec le bureau de paie externe et le suivi administratif,
- vous assurez un suivi administratif précis des avantages extra-légaux (Sodexo, hospitalisation et assurances collectives, voitures de société, etc.),
- vous gérez l'accueil des nouveaux travailleurs,
- vous assurez toutes les tâches administratives liées au personnel temporaire (contrats, saisie hebdomadaire des salaires et vérification des factures),
- vous êtes à l'écoute du personnel et l'orientez vers les bons interlocuteurs,
- vous maintenez les dossiers de formation à jour afin de garantir des données correctes et précises lors des audits,
- vous construisez une documentation administrative appropriée (listes de contrôle/procédures) et la tenez à jour,
- vous gérez le suivi du personnel employé.

**Profil**
- vous disposez d'un bachelier en Ressources Humaines et d'un minimum 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion en toute autonomie du Payroll ouvrier et employé (+/- 100 personnes) et de l'administration salariale en amont et en aval.,
- vous possédez une connaissance indispensable de Protime,
- vous connaissez également le logiciel Expert Salary (Partena) et/ ou E-Blox (SD Worx),
- vous êtes également à l'aise avec la Suite Office (Word-Excel-Powerpoint),
- vous avez d'excellentes connaissances de la législation sociale et portez un intérêt personnel et proactif de mise à jour,
- vous êtes flexible et possédez la confidentialité inhérente à une fonction de ce type,
- vous avez d'excellentes capacités organisationnelles,
- vous possédez d'excellentes capacités analytiques avec force de proposition pour optimisations/ améliorations des processus existants,
- vous maîtrisez l'anglais (= langue de travail), tant à l'écrit qu'à l'oral.

**Offre**
- CDI,
- temps plein de jour (de 8h00 à 16h30 - avec flexibilité - Home Office : max 1j/semaine),
- 40H/semaine du lundi au vendredi (avec 12 RTT/an),
- package salarial selon expérience dont chèques repas, assurances (groupe & hospi), éco-chèques.

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