Administratief Assistent - Sint-Agatha-Berchem, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Sint-Agatha-Berchem, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau.

Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende Octrooigemachtigden en beheer je de administratieve kant van de intellectuele eigendom van onze klanten:

- Je volgt de interne en externe vervaldata op
- Je voert alle nodige stappen uit voor het controleren en opvolgen van IP-rechten, inclusief het coderen van bestanden in onze databases
- Je volgt de wettelijke vereisten voor het behoud van geldige IP-rechten op
- Je volgt de interne procedures op
- Je stelt mails op naar klanten, agenten en administratie
- Je stelt facturen op

**Profiel**
- Je hebt minimum een graduaatsdiploma (bachelor) in een algemeen domein
- Je hebt reeds een beroepservaring van 2 tot 5 jaar op het gebied van het administratieve beheer van dossiers en je wenst jouw kennis uit te breiden tot de Intellectuele Eigendom
- Je bent leergierig en hebt een open geest
- Je bent Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Engels en een zeer goede kennis van Frans (zowel gesproken als geschreven)
- Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket en andere informaticamiddelen;
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig; je hebt oog voor detail
- Je werkt zelfstandig en kan je gemakkelijk integreren in een klein team

**Aanbod**
- Een boeiende, internationale werkomgeving, die voortdurend evolueert en die alle mogelijke domeinen van intellectual property bestrijkt;
- Een opleiding in alle aspecten van uw functie;
- Een voltijdse betrekking (4/5e bespreekbaar);
- Een aantrekkelijk salaris brut, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, );
- Een aantrekkelijke werkomgeving, met mogelijkheid tot telewerk.

**Bedrijfsinfo**

Onze cliënt is een toonaangevend bedrijf in intellectuele eigendom met 370 werknemers verspreid over 20 kantoren wereldwijd.