Chargé·e de projet événement et communication 600ème anniversaire - Incourt, België - UCLouvain

Beschrijving

Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2025)
Entrée en fonction : dès que possible

Fonction

Dans le cadre du 600e anniversaire de l'université, l'AREC a besoin d'un renfort temporaire pour :

• la création et l'organisation d'événements (en lien avec le Service relations extérieures et événements - AREX ; conception, préparation, gestion des commandes et réservations, suivi budgétaire, invitations, suivi du projet jusqu'à l'événement)
• les relations avec les entités pour les projets en lien avec le 600e (suivi des projets, aide à la conception et organisation)
• une aide en alimentation de site web (en lien avec le Service communication - ARCO et le pôle web)
• le suivi des dossiers pour le Fonds « 600 ans ensemble » (organisation des réunions du jury de sélection, suivi des demandes de financement, accompagnement des projets)

Ces tâches pourront évoluer au fil du calendrier du 600e.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat)
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Autonomie
• Planification et gestion de projets
• Polyvalence
• Gestion budgétaire
• Débrouillardise, orienté·e solutions
• Capacité de rédaction
• Souplesse horaire (soirée et week-end)

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.