Chargé(E) D'administration Corporate - Brussels, België - Care4You

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Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre client est un acteur reconnu du secteur de la haute finance. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département juridique, et plus particulièrement pour seconder la Manager du service corporate, ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) efficace et rigoureux(se). Il s'agit d'une création de poste.

Description de fonction:

- Prendre en charge le secrétariat juridique des +/- 50 sociétés du groupe basées principalement en Belgique et au Luxembourg
- Offrir une assistance dans le cadre des réunions des organes sociaux, telles que la convocation aux assemblées générales, le suivi des jetons de présence et des votes (envoi de proxy)
- Participation à la rédaction de la documentation afférente et des convocations
- Mise à jour des registres, suivi des formalités légales
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (KYC, relations avec les banques)
- Tenue de la base de données des sociétés du Groupe
- Et plus généralement, soutien pour les transactions, les fusions et acquisitions, et le développement des affaires

Profil:

- Un intérêt pour le monde de la finance est un plus ainsi qu'une aisance avec la documentation technique
- Votre français oral et écrit est impeccable et vous avez une connaissance professionnelle de l'anglais (B2)
- Vous avez une connaissance de base du fonctionnement d'une entreprise (organes, obligations légales, etc.)
- Vous êtes à la fois minutieux(se) mais aussi capable d'acquérir une bonne vision d'ensemble (de la structure, des activités et des acteurs du secteur)

Offre:

- Un contrat à durée indéterminée
- Un contrat à temps plein temps ou à 4/5ème
- Télétravail : 1 jour/semaine le mardi, le mercredi ou le jeudi
- Date de commencement : dès que possible
- Un salaire très compétitif et un package d'avantage extra-légaux complet incluant : des chèques repas (€8,00), une assurance groupe et hospitalisation (incluant les soins ambulatoires et dentaires), un plan de pension, le remboursement intégral des frais de transport, un bonus annuel discrétionnaire, 23 jours de congés annuels
- Horaires de travail : la semaine de travail est de 37h30 (dépassements ponctuels à prévoir)
- Localisation : la société est localisée en plein centre-ville et est donc très facilement accessible en métro
- L'opportunité de travailler dans un environnement et un cadre très professionnel au sein de locaux magnifiques localisés dans le centre de Bruxelles et auprès d'une Manager bienveillante

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 38 par semaine

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances

Question(s) de présélection:

- Etes-vous légalement autorisé(e) à travailler en Belgique?

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Langue:

- Français couramment (Requis)
- Anglais (B2) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel