Receptie Medewerker Bijverdienste of Bijkomende - Ieper, België - Adecco

Beschrijving

Voor onze klant regio Ieper zijn we op zoek naar een gemotiveerde en administratief sterke onthaalbediende met een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Je werkt wekelijks op vrijdag namiddag van 12h30 tot 16h30. Mogelijks bijkomende uren voor vervanging tijdens verlofperiodes.

Jouw taken:

- Ontvangst van bezoekers en chauffeurs
- Visumaanvragen
- Registratie van bezoekers en chauffeurs
- Follow-up en bestelling van personeelsgeschenken
- Taxi's aanvragen en reserveren
- Boeken van hotelkamers
- Bijhouden van de lijst van personeelsleden die al dan niet geschenken hebben ontvangen
- Beheren en registreren van sleutels
- Sorteren van inkomende en uitgaande post en correct etiketteren van pakketten
- Openen en sluiten van poorten
- Tracking kantooraccessoires voor de receptie
- Telefoongesprekken afhandelen
- Visitekaartjes voor personeelsleden opmaken en bestellen
- Bestelling en beheer van de voorraad pralines
- Aanvragen van buitenlandse verzekeringscertificaten
- Het begroeten van bezoekers, chauffeurs en klanten en het informeren van de juiste persoon
- Beheer van vergaderzalen (weigeren of goedkeuren van verzoeken)
- Camera beheer
- Beheer agenda wagenpark
- Beheer en controle van cateringverzoeken en chauffeursverzoeken (weigeren of goedkeuren).

**Profiel**: Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Relevante werkervaring, bij voorkeur als receptie medewerker.

Je bent flexibel ingesteld en bent in staat je werk zelfstandig te organiseren;
Je houdt van de afwisseling tussen klantencontacten en administratie;
Je bent een teamspeler met een klantvriendelijke houding;
Je bent nauwkeurig in het verwerken van informatie;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, het Engels en het Frans (zowel gesproken als schriftelijk), én kennis van het Duits is een pluspunt;
Je hebt ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Excel,) en je leert vlot nieuwe administratieve softwarepakketten aan;
Vrienden en familie omschrijven je als dynamisch en gemotiveerd.
**Aanbod**:
Een organisatie die op vlak van technologie tot de top in haar segment behoort.

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en initiatief te nemen in een dynamisch en sterk groeiend internationaal bedrijf.

Interesse? Aarzel dan niet om te solliciteren via de sollicitatieknop

Is dit een jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt? Wij gaan graag het gesprek met je aan om je op maat te begeleiden naar die nieuwe uitdaging

Veel succes en hopelijk tot binnenkort