Back Office Medewerker - Ardooie, België - D'ARTA

D'ARTA

Geverifieerd bedrijf

Ardooie, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Administratief Bediende voor de commerciële binnendienst. Als enthousiaste en nauwgezette collega, vorm je een belangrijk onderdeel van het back office team van d'Arta:

- Je verwerkt de buitenlandse orders van A - Z en brengt deze bestellingen in in het ERP-pakket;
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten in verband met hun bestelling (bijvoorbeeld vragen rond leverdata of wijzigingen van bestellingen);
- Je bereidt het logistieke traject van de orders voor in samenwerking met de collega die zich op de transportplanning focust;
- Je neemt contact op met de transporteur bij tekorten, wijzigingen in verband met laad -en leverdata;
- Je optimaliseert bestellingen in samenspraak met de klant;
- Je maakt de logistieke documenten op afhankelijk van de eindbestemming (bijvoorbeeld zendnota's, CMR/exportdocumenten, documenten voor containertransport, certificaten van oorsprong, FAVV documenten, letter of credits,);
- Je controleert facturen;
- Je biedt een algemene administratieve ondersteuning aan het logistieke -en salesteam.

Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over minstens een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring;
- Je hebt een goede kennis Engels en Frans naast het Nederlands.
- Je kan vlot werken met MS Office;
- Je bent flexibel, assertief, klantgericht en een teamplayer;
- Je werkt graag dossiermatig (klant);
- Je werkt heel nauwkeurig en verricht graag administratieve taken;
- Je wil je graag inwerken op de UK-markt;
- Je hebt enige ervaring in een productieomgeving;

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
- Klanten: Groepen, grote ondernemingen
- Klanten: Groothandel
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,...)
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Deel onze passie voor voeding en sluit aan bij ons enthousiast back office team

Wij zorgen voor een doorgedreven interne opleiding, als een aantrekkelijk loon, aangevuld met maaltijdcheques (8 EUR), hospitalisatieverzekering en 6 ADV-dagen.

Daarbovenop kom je in een zeer collegiaal team terecht die elkaar bijstaat waar nodig.

Bouw een lange duurzame loopbaan uit bij d'Arta, join Team Green

Plaats tewerkstelling

D'ARTA
PITTEMSESTRAAT 58 A 8850 ARDOOIE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- PITTEMSESTRAAT 58 A 8850 ARDOOIE