Assistent Lid HRm - Brussels, België - Federale Politie

Federale Politie

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING
- Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:
Je komt terecht in een dynamische omgeving. Er wordt een open en directe communicatie gehanteerd en sociale waarden, zoals o.a. diversiteit, integriteit dragen we hoog in het vaandel.

In ons team hangt er een grote teamspirit waarbij collega's elkaar bijstaan waar nodig.
Onze medewerkers zijn van cruciaal belang. Daarom zetten we in op een aangename werkomgeving en proberen we samen een diverse en inclusieve cultuur te creëren waar ieders gedachten en ideeën gewaardeerd en gerespecteerd worden.

Ben je op zoek naar een interessante job in een dynamisch team waar een familiale sfeer heerst? Een job waar opleiding mogelijk is om je kennis verder uit te breiden?
Twijfel dan niet langer. Je komt terecht in een onderneming die veel belang hecht aan een gezonde work-life balans. Er is bovendien een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.

**_ Functiebeschrijving_**

Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden aan de leidinggevenden en de personeelsleden van de diensten CG.

**Als ondersteuning HRM**, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren.- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst
- Verslagen van interne vergaderingen opstellen
- Teksten, memo's, nota's en presentaties opstellen
- Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en aan DRP moeten worden toegezonden
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren
- De lay-out van documenten verzorgen
- 'gespecialiseerde P-dossiers' administratief beheren en opvolgen
- Dossiers en informatiebrochures samenstellen
- Zorgen voor de administratieve opvolging van de dossiers van de dienst Personeel (naleving van de termijnen)
- Verbanden leggen tussen de verschillende stukken van een dossier
- De prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen
- De onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen
- De controleverplichtingen inzake medisch toezicht plannen
- De persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit bijhouden
- Nota's en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer opstellen en opvolgen
- De opleidingsplannen van de entiteit opvolgen
- De jaarlijkse actieplannen inzake welzijn opvolgen

**Als dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.- De dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen
- Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRP moeten worden toegezonden
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- Informatie opzoeken in verschillende bestanden
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- De vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
- Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren
- Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen
- Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier

**Als helpdesk**, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.- Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet in het kader van gespecialiseerde P-materies
- De contactpersoon zijn voor de beheerders in de antennes om vragen te beantwoorden die het personeelsbeheer betreffen
- De contactpersoon zijn voor zowel de lokale als de federale provinciale politiediensten
- De bekende procedures voor probleemoplossing toepassen
- Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken

**Als planningsdeskundige**, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren.- De inkomende en uitgaande briefwisseling (papier, mail) beheren (invoering in RIO, verspreiding aan de betrokken personen)
- Helpen bij de praktische organisatie van de vergaderingen ten bate van de dienst Personeel
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen
- Vergaderingen plannen, de uitnodigingen sturen, de zaal vastleggen, alsook eventueel het informaticamateriaal en de catering
- In logistiek materiaal voor de dienst voorzien en het res