Accueillant Référent - Vorst, België - Administration communale de Forest

Administration communale de Forest

Geverifieerd bedrijf

Vorst, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
L'Administration Communale de Forest est à la recherche **d'un accueillant référent **(M/F/X) au sein du **département Education, culture et sports** pour le **service Accueil Extrascolaire**.

**Fonction**:
**Mission du service Accueil extrascolaire**

La mission du service Accueil Extrascolaire de Forest est d'offrir un accueil de qualité aux enfants pendant les temps d'accueil extrascolaire (garderie) ainsi qu'en plaine de vacances et ce dans le respect des normes d'encadrement définies par l'Office de la Naissance et de l'Enfance (ONE) et du décret Accueil Temps Libre (ATL). Il coordonne les plaines de vacances communales et les temps libres pendant la période scolaire.

Il travaille à l'organisation d'animations (stages, semaines sportives, partenariats avec des asbl, sorties récréatives et culturelles).

Il assure tout le suivi administratif lié aux accueillant.e.s.

**mission de l'accueillant référent (M/F/x)**
En tant qu'**accueillant référent** (M/F/x), j'élabore le projet d'accueil en collaboration avec la chargée de projets pédagogiques en accueil extrascolaire, la direction de l'école et les accueillants.

Je le mets en œuvre sur le terrain. J'assure la gestion quotidienne de l'équipe d'accueil. Je coopère avec la direction et collabore avec l'ensemble de l'équipe pédagogique.

Je collabore avec le service Accueil Extrascolaire et informe ce dernier quotidiennement des absences au sein de l'équipe. J'assure le suivi des différents documents (certificats médicaux et autres). Je tiens un registre de présences journalières pendant les temps de garderies et complète le document type relatif aux subsides de l'ONE en collaboration avec la direction. J'encode les congés des membres de l'équipes.

Je participe au conseil de participation de mon école.

Je collabore avec le PMS et possède un talent de médiateur.

Je suis disposé à suivre toutes formations utiles à ma fonction.

**activités**
- **Le projet d'accueil**
- L'élaborer (en collaboration avec la chargée de projets pédagogiques, la direction, les accueillants et le coordinateur ATL)
- Le mettre en œuvre avec l'équipe
- Evaluer les réalisations et résultats en concertation avec l'équipe
- Susciter l'adhésion
- Le présenter à la communauté parentale
- **Gestion d'équipe**
- Organiser, distribuer et coordonner le travail
- Assurer la cohésion de l'équipe
- Accompagner les nouveaux accueillants
- Réorganiser l'équipe en cas d'absence tout en assurant la sécurité des enfants
- Mobiliser les collaborateurs (M/F/x) autour du projet d'accueil
- Gérer le matériel
- Appliquer la politique de bien-être au travail en collaboration avec le SIPP
- Communiquer les informations aux collaborateurs (M/F/x)
- **Gestion de l'humain/les collaborateurs**
- Participer au développement des collaborateurs (M/F/x) et de leurs compétences
- Donner un feedback régulier
- Être une personne ressource pour ses collègues
- Gérer les conflits
- **Coopération avec la direction**
- Coordonner l'action de l'équipe d'accueil et l'équipe éducative
- Elaborer des actions et des projets à mener
- **Collaboration avec l'équipe pédagogique**
- Création, proposition et mise en place d'outils
- Échanges à propos d'un enfant ou d'une situation
- Réflexion commune
- Réunion mensuelle avec les différents intervenants
- **Co-garantie de la sécurité, de l'hygiène et du bien-être des enfants**:

- Veiller à faire respecter les règles de sécurité et d'hygiène
- Signaler à la direction, au PMS ou au SPSE, l'enfant dont la sécurité, l'hygiène ou le bien-être l'interpelle
- **Collaboration avec le PMS**
- Travail en coopération et en complémentarité (repérage des enfants en difficulté, animations, prévention)
- **Médiation**
- Gérer les conflits entre les enfants. Pour faire face aux conflits survenus entre enfants, l'accueillant référent a une approche constructive des situations conflictuelles et met en place des médiations adaptées aux différentes situations. Il désamorce les conflits et établit à nouveau les conditions d'un dialogue entre les différents acteurs. Ces actions font partie de son quotidien.
- L'accueillant référent intervient de façon empathique auprès des enfants, des adultes, des familles et des groupes avec lesquels il travaille afin de favoriser un climat de bienveillance permettant l'expression et l'écoute.
- Il intervient dans les situations de harcèlement supposées.
- **Dans le collectif (cour de récréation, activités ATL, cours)**
- Observation, discussion et soutien des comportements des enfants
- Coordination et création des animations menées par les accueillants
- **En entretien avec les enfants**
- Soutien, conseil, rappel au cadre, écoute des difficultés psycho-affectives, valorisation des compétences et des ressources, aut