Employé Administratif - Wavre, België - Keolis Belgium

Keolis Belgium

Geverifieerd bedrijf

Wavre, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Fonction**:
Pour notre site de Wavre, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Employé(e) Administratif(-ve) **pouvant apporter un soutien proactif et minutieux au responsable d'exploitation. Tu es une des personne de contact pour les travailleurs et les clients et tu assure le suivi et le bon déroulement des services effectués.

**Quelles seront tes responsabilités ?**
- Tu participera activement au planning des chauffeurs et des véhicules.
- L'administratif fera partie de ton quotidien : rédaction des notes de service et notes aux chauffeurs, prise des appels, gestion des procès-verbaux de roulage, vérification des fiches de service et traitement des irrégularités, support aux autres départements,
- Tu seras en charge de la gestion des différentes bases de données essentielles au bon fonctionnement de la filiale (véhicules, kilométrages, carburant, stocks, ).
- Mais aussi des dossiers liés aux sinistres : préparer, remplir et suivre les dossiers d'assurance.
- Tu devras t'assurer du suivi et de la mise à jour constante des contrats et données des clients (notamment pour le transport scolaire).
- On comptera aussi sur toi pour la gestion des vêtements de travail et du matériel de nettoyage pour les chauffeurs.

**Profil**:

- Tu as idéalement une première expérience dans un environnement PME ou dans le secteur du transport.
- Tu maitrises les outils informatiques classiques (Excel, Word, Powerpoint).
- Tu es précis, rigoureux et autonome.
- L'organisation et le respect des deadlines sont essentiels pour toi.
- Tu es orienté résultat et tu aimes travailler dans un environnement dynamique.

**Offre**:
**Travailler chez Keolis, c'est**:

- Intégrer une société leader du transport de personne en Belgique tout en gardant l'esprit d'une entreprise familiale.
- Faire partie d'une équipe dynamique dans un environnement où les challenge ne manquent pas.
- Effectuer un travail varié où les possibilités d'apprentissage et d'évolution sont multiples.