Office Assistant - Oudenaarde, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Geverifieerd bedrijf
Oudenaarde, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X).

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X).

Het bedrijf is een **internationale speler** en pionier en is gelegen in **Oudenaarde**.
Het betreft hier een voltijdse functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Je maakt deel uit van het **financiële team** en rapporteert aan de Vice President Finance Europe.

Functieomschrijving:
Als **Office Assistant** ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

- Je staat in voor de **contractonderhandelinge**n en administratie voor telecomoplossingen, kantoorprinters en kopieerapparaten in samenwerking met de IT-afdeling;
- Je verzorgt de **coördinatie** binnen het bedrijf van post
- en pakketdiensten;
- Je assisteert bij niet-financiële rapportagevereisten;
- Je vervult administratieve taken op het gebied van verzekeringen en controles alsook administratie van onkostendeclaraties;
- Je wordt ingezet bij het **opstellen en verspreiden van maandelijkse financiële rapportages**;
- Je verzorgt de **praktische organisatie van bijeenkomsten** met bezoekers en afdelingsvergaderingen en voor verschillende afdelingen (IT, HR, finance,);
- Je staat in voor het **travelmanagement** en boekingen voor medewerkers van finance & andere afdelingen.

Profiel:

- Je bent in het bezit van een **bachelor diploma** en/of hebt **relevante ervaring**;
- Je hebt een sterke kennis van het Nederlands, Frans & Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
- Je hebt een sterke kennis van het MS Office pakket, voornamelijk Excel & Word;
- Je bent **nauwkeurig** en hebt **aandacht voor details**;
- Je kunt **omgaan met vertrouwelijke informatie**;
- Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke en **communicatieve vaardigheden** en kan communiceren met **tact** en **diplomatie**;
- Je bent **proactief** en toont **probleemoplossend** vermogen;
- Je bent **ruimdenkend** en een goede **teamspeler**;
- Je hebt het vermogen om meerdere projecten af te handelen en je aan te passen aan veranderende prioriteiten met een sterke focus op **deadlines**;
- Je kan **zelfstandig** werken.

Aanbod:

- Een unieke kans om te werken binnen een internationaal bedrijf en een wereldleider in hun vakgebied met een sterk **merkimago**;
- Een werkgever met sterke waarden, een duidelijke visie om te groeien en te innoveren en waar duurzaamheid een belangrijk onderdeel is;
- Werken op Europees niveau in een **dynamisch** team;
- Een **aantrekkelijk** verloningspakket in overeenstemming met je ervaring en profiel;
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen (bij vast contract),;
- Woon-werkvergoeding;
- Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als **Office Assistant in Oudenaarde**? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
Meer banen van Robert Half Belgium
Bekijk alle vacatures van Robert Half Belgium