Consultant Lif - Etterbeek, België - Federale Politie

Federale Politie

Geverifieerd bedrijf

Etterbeek, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DAP - COORDINATION DES RESSOURCES
- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:
Gérer et coordonner le suivi des moyens matériels et de l'infrastructure afin de garantir la continuité opérationnelle des services.
Exécuter différentes tâches du processus financier de la direction afin de fournir un aperçu de la gestion des lignes de crédits accordées.

**En tant que Soutien budgétaire et/ou financier**, réaliser des tâches et activités budgétaires et/ou financières suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens financiers mis à la disposition de l'entité.
- Tenir à jour les statistiques en rapport avec le suivi du budget et/ou des finances.
- Valider les bons de commande dans les délais requis.
- Effectuer des rapportages financiers/budgétaires.
- Etablir les documents comptables
- Récolter et inventorier tous les éléments d'information nécessaires à une bonne prise de décision par l'ordonnateur.

**En tant que soutien logistique**, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité.
- Assurer le rôle de chef bloc.
- Gérer et suivre les demandes logistiques concernant les véhicules, le mobilier, les équipements de communication, les équipements individuels et collectifs, les badges, les demandes de travail destinées aux partenaires,...
- Réaliser le bon de commande dans le logiciel en l'allouant au budget correspondant.
- Assurer le suivi du matériel confié aux différents membres du personnel de sorte à s'assurer que ceux-ci disposent en tout temps de matériel en ordre de fonctionnement.
- Suivre les disponibilités en logistique (inventaire, suivi du stock disponible...).
- Gérer les équipements collectifs et individuels (mobilier, armement, parc automobile, parc informatique, moyens radio, matériel propre aux tâches de l'unité et armement, tenue fonctionnelle, pièces d'équipements,)
- Diffuser les informations utiles en matière d'utilisation de matériel, de procédure à suivre,
- Assurer le suivi du retour du matériel en cas de départ du membre du personnel (mobilité, pension,...).
- Réserver et prévoir le matériel logistique pour le service.
- Effectuer occasionnellement des tâches physiques légères telles que : porter des paquets ou du matériel, etcafin d'acheminer ceux-ci à leur destination de manière précautionneuse et adéquate.

**En tant que gestionnaire de dossiers**, établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles.
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur.
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte.
- Ordonner et ranger des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service suivant les procédures ou règles.

**En tant que personne de contact**, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail.
- Réceptionner et transmettre des messages.
- Faire des recherches dans des banques de données ou des archives pour des partenaires internes ou externes.

**En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.
- Participer aux activités quotidiennes du service et effectuer toute tâche administrative et organisationnelle permettant la réalisation optimale des objectifs du service dans le respect des délais et des normes de qualité.
- Planifier et/ou participer à des réunions et élaborer des projets de PV.
- Rédiger des comptes-rendus des réunions internes, des textes, des mémos, des notes et/ou des présentations.

**En tant que gestionnaire de données**, consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
- Ordonner et ranger des dossiers, de