Administratief Medewerker - Zwijndrecht, België - Select

Select

Geverifieerd bedrijf

Zwijndrecht, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

- Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes
- Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden
- Facilitair beheer van de financiële afdeling
- Samenwerken met de interne onderhoudsdienst
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen (inclusief controleren van vergaderzalen en IT-materiaal)
- Vervoersregelingen treffen, bijvoorbeeld het bestellen van een taxi
- Afhandelen van documenten die ondertekend moeten worden
- Op de hoogte blijven van wetgeving en documenten voorzien van apostille

Jouw profiel:

- Eerdere ervaring als Personal Assistant of in een administratieve ondersteuningsrol, bij voorkeur op een secretariaat
- Vloeiende beheersing van zowel **Nederlands **als **Engels**:

- Goede **computervaardigheden**, met kennis van Microsoft Office-software
- Sterke organisatorische vaardigheden, gewend om te werken onder korte deadlines
- Proactieve en 'can do' houding, in staat om zelfstandig te werken
- **Nauwkeurigheid **en oog voor detail
- Vermogen om te **multitasken **en prioriteiten te stellen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren professional om het team van onze klant te versterken als Administratieve Ondersteuning op de
**financiële afdeling**. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder agendabeheer, vergaderplanning, transportregelingen en facilitair beheer.
Aanbod:

- Een uitgebreid mobiliteitsprogramma voor een gezonde balans tussen werk en privé
- Doorlopend opleidingstraject dat persoonlijke en professionele ontwikkeling mogelijk maakt
- Een stimulerende en innovatieve werkomgeving met tal van doorgroeimogelijkheden
- Een mensgerichte omgeving met een interactief gezondheidsprogramma en focus op het welzijn van werknemers