HR Administrator Met Ervaring Landen Vast Contract - Antwerpen, België - Stad Landen

Stad Landen

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

HR Officer / Administrator met ervaring gezocht te Landen gezocht.

Ben jij een krak in HR administratie en voorbereiding van loonverwerking en wil jij graag deeltijds aan de slag gaan? Bekijk dan zeker deze toffe jobopportuniteit bij een familiaal bedrijf in Landen.

Functieomschrijving:
Als HR Officer bij Coil ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel werknemers als leidinggevenden binnen ons bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

- Correcte loon
- en personeelsadministratie in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
- Beheer van het tijdsregistratiesysteem en de individuele personeelsdossiers.
- Onthaal van nieuwe werknemers en begeleiding tijdens hun integratieproces.
- Communicatie en opvolging bij externe diensten zoals RVA, mutualiteit, en verzekeringen.
- Organisatie en administratieve opvolging van opleidingen.
- Verlenen van informatie en advies aan medewerkers en rapportage aan het management.
- Bijblijven met sociaal-juridische wijzigingen en implementatie hiervan in bestaande procedures.
- Planning en agenda van maandelijkse meetings met management en syndicale afgevaardigden.
- Voorbereiding en opstellen van bedrijfs-cao's met ondersteuning van Agoria en het sociaal secretariaat.

Profiel

Bacheloropleiding in Human Resources.
Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-functie, met expertise in sociale wetgeving en loonadministratie.
Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
Zelfstandig en proactief in het nemen van initiatief.
Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Frans.

Jobgerelateerde competenties
- De sociale verkiezingen organiseren
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank,...)
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- De activiteiten van een team coördineren
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding,...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod
- Je krijgt onmiddellijk een vast contract aangeboden binnen de firma
- Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar - dagen af te stemmen / te werken in glijtijden
- geen collectieve sluiting
- verlof vrij op te nemen
- marktconform verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, en maaltijdcheques. Ook bieden zij mogelijkheden tot fietsleasing en één dag thuiswerk per week.

Interesse?
We kijken ernaar uit om van je te horen

Plaats tewerkstelling

3400 LANDEN

Waar en hoe solliciteren?
- Per telefoon: Contact: 476 EC VLAANDEREN OOSTSolliciteer via site werkgever

**Nieuw: Mobiel solliciteren** met je job board CV
- Vermeld de referentie: VDAB-BE-140209

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3400 LANDEN