Office Manager - Kessel-Lo, België - BEWEGING

BEWEGING

Geverifieerd bedrijf

Kessel-Lo, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving
- brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten. _

Om onze interne dienstverlening in de provincie Vlaams-Brabant én Brussel te versterken zoeken we een gedreven

Office manager (x/v/m)

80%, onbepaalde duur
- Je ondersteunt de provinciaal directeur in de praktische uitrol van het dagelijkse werk. Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega's. Jij bent diegene die praktische problemen efficiënt en doelgericht oplost. Je denkt proactief en planmatig mee met de organisatie. Je staat in voor agendabeheer, zaalverhuur, briefwisseling en mailverkeer. Geen detail ontgaat je Ook planning en organisatorische taken zijn jouw ding. Daarnaast verzorg je nauwkeurig het bijhouden van papieren en digitale dossiers. Je woont vergaderingen bij en maakt verslag, bijvoorbeeld van het redactieoverleg van Visie Vlaams-Brabant. Je mails en telefoons zijn to the point en klantgericht. Je hebt een vaste standplaats in Leuven, maar gemiddeld één dag per week werk je vanuit ons kantoor in Brussel centrum._

Wie ben je?
- Je bent vriendelijk, stressbestendig en klantgericht
- Je hebt geen aanmoediging nodig om er in te vliegen
- Je kan zelfstandig werken maar bent ook een ploegspeler
- Je neemt initiatief, handelt proactief en denkt oplossingsgericht
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Je werkt planmatig en punctueel
- Je draagt zelf verantwoordelijkheid voor je opdrachten
- Je bent nauwgezet, discreet, toegewijd en tactvol.
- Je herkent je in de missie en visie van
- Je hecht belang aan vrijwilligerswerk en het sociale middenveld en hebt interesse in actualiteit.

Profiel

Profiel / voorwaarden:

- Goede kennis van Office 365 softwarepakket
- Kennis van logistiek en basis boekhouding is een pluspunt
- Een mooie lay-out aan een tekst of folder kunnen geven is een troef
- Je bent bereid om je flexibel te verplaatsen in functie van je taken.
- Standplaats Leuven met minimum 1 dag per week in Brussel
- Je schrikt niet terug voor sporadisch avond
- en weekendwerk

Jobgerelateerde competenties
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Meerwaarde. Een stabiele baan in een netwerk van sterke middenveldorganisaties.
- Afwisseling. Elke dag is anders. Je komt in contact met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.
- Groeikansen. Je krijgt ruim de kans om _on the job_ te leren en te groeien. Daarnaast bieden we je een gevarieerd aanbod opleidingsmogelijkheden.
- Aantrekkelijke voorwaarden. Je krijgt een deeltijds arbeidscontract (80%) van onbepaalde duur. Boven op je loon krijg je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, een volledige dertiende maand. Bovendien bieden we na inloopperiode de mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk per week (bij voltijdse tewerkstelling).
- Vrije tijd. Naast je wettelijk verlof krijg je 24 dagen arbeidsduurvermindering per jaar en een aantal buitenwettelijke feestdagen.
- Duurzame mobiliteit. We betalen je verplaatsing naar Brussel met het openbaar vervoer helemaal terug. Je krijgt een fietsvergoeding als je de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer en je hebt de mogelijkheid tot fietslease.
- Diversiteit. wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. We werken aan een uitgebalanceerd diversiteitsbeleid _. _Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat we redelijke aanpassingen voorzien.

Plaats tewerkstelling

Martelarenlaan KESSEL-LO
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature Office manager Vlaams-
PDF

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 32 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Martelarenlaan KESSEL-LO