Directeur/directrice-diensthoofd Van de Directie - Sint-Joost-ten-Node, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Sint-Joost-ten-Node, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNM24008**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Mandat**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Sélection de management**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
De directeur/directrice-diensthoofd van de Directie Werkzoekenden - gespecialiseerde diensten leidt en coördineert, samen met de andere A4-mandatarissen, de activiteiten van zijn/haar directie om:

- een pertinente, efficiënte en coherente bijdrage te leveren voor de voorbereiding van de beleidsinitiatieven;
- een loyale en correcte uitvoering te garanderen van het beleid beslist door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering;
- een kwaliteitsvolle dienst te leveren aan haar gebruikers: burgers in de werkende leeftijd en werkgevers;
- de kwaliteit van de dialoog en van het sociaal overleg te waarborgen

**VERANTWOORDELIJKHEDEN**

**1. Definitie van de richtlijnen, operationele doelstellingen en plannen**:
Legt jaarlijks het operationeel plan van zijn/haar directie ter validering voor aan de algemene directie, om aan zijn/haar teams de doelstellingen en de prioriteiten te geven die bijdragen tot de verwezenlijking van de strategische doelstellingen van het beheerscontract en tot de goede uitvoering van de regeringsbeslissingen.

Enkele voorbeelden van bijhorende activiteiten:

- Neemt deel aan het definiëren van de beleidskeuzes
- Neemt deel aan strategische prioritering
- Identificeert kansen en risico's
- Controleert of de doelstellingen van zijn/haar directie worden gehaald en neemt de nodige beslissingen om ze te bereiken
- Coördineert en controleert de uitvoering van de opdrachten van zijn/haar directie alsook de toegewezen budgetten.

**2. Analyses, aanbevelingen en voorbereiding van beleidsinitiatieven en reglementeringen**:
Draagt binnen het bevoegdheidsdomein van zijn/haar directie bij tot het formuleren van voorstellen, gemotiveerde adviezen en antwoorden op de vragen van de toezichthoudende minister om het de politieke overheid mogelijk te maken de geschikte beslissingen te nemen.

Enkele voorbeelden van bijhorende activiteiten:

- Geeft de dossiers aan zijn/haar teams/medewerkers
- Vraagt, evalueert en rapporteert analyses en voorstellen van zijn/haar teams en medewerkers
- Coördineert met andere directies binnen de organisatie om de coherentie van de voorstellen/aanbevelingen te garanderen
- Realiseert, op vraag van de algemene directie, analyses met betrekking tot de diensten van zijn/haar directie en formuleert aanbevelingen voor verbeteringen
- Houdt zich systematisch op de hoogte van ontwikkelingen in de behoeften en verwachtingen van de gebruikers van de organisatie

**3. Uitvoering van de beleidsinitiatieven**

Leidt, coördineert en controleert de activiteiten van zijn/haar directie om snel en efficiënt bij te dragen tot de implementatie van de beleidsinitiatieven beslist door de Regering en door de toezichthoudende minister.

Enkele voorbeelden van bijhorende activiteiten:

- Informeert zijn/haar teams en medewerkers over de vragen van de toezichthoudende minister die hem/haar gesteld worden via de algemene directie
- Neemt kennis van de dossiers en geeft ze door aan de relevante teams/medewerkers voor analyse
- Controleert en keurt de dossiers goed die door zijn teams/medewerkers worden behandeld, geeft advies en laat indien nodig wijzigingen aanbrengen
- Legt aan de algemene directie alle dossiers voor die bestemd zijn voor de toezichthoudende minister, de dossiers die voorgesteld worden als agendapunt van het Beheerscomité, het Directiecomité of het Basisoverlegcomité, alsook de dossiers die een sterke weerslag hebben op de organisatie
- Arbitreert of vraagt arbitrage van de algemene directie in geval van onenigheid binnen zijn/haar teams
- Laat de gevolgen van de beleidsinitiatieven evalueren en formuleert aanbevelingen

**4. Organisatie, beheer en coördinatie van de activiteiten**

Organiseert, coördineert en controleert de activiteiten van zijn/haar directie om een snelle en efficiënte uitvoering te verzekeren van de toevertrouwde opdrachten. Er dient bijzondere aandacht uit te gaan naar de kwaliteit van de dienstverlening aan de gebruikers.

Enkele voorbeelden van bijhorende activiteiten:

- Neemt actief deel aan de Directieraad en het Directiecomité op een collegiale en transversale manier
- Doet voorstellen ter verbetering van de processen en procedures die nodig zijn voor de uitvoering van de activiteiten van zijn/haar directie
- Waakt over de homogeniteit van de werkpraktijken en -procedures binnen zijn/haar dienst en over de toepassing van de transversale procedures die bepaald zijn binnen de organisatie
- Zorgt voor de implementatie van projecten, initieert en formuleert voorstellen tot verbetering van de werking van de diensten van zijn/haar directie met het oog op voortdurende verbetering
- Definieert de verantwoordelijkheden va