Archiefmedewerker - Evergem, België - Asap

Beschrijving

Wat ga je doen?

Voor een bedrijf te Ertvelde zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker om hun archief onder handen te nemen.

Als archiefmedewerker sta jij in voor het inscannen van papieren documenten, deze op te slaan en te klasseren op de juiste wijze. Bij de start van jouw werkzaamheden zal je duidelijk geïnstrueerd worden hoe het werk verricht moet worden en wat de verwachtingen zijn.
Je zal op zelfstandige wijze de aard van de documentatie kunnen onderscheiden (financiële stukken, personeelsgegevens, overige documenten). Om dit in goede banen te leiden zal je een bij de start een duidelijke uitleg krijgen en tijdens jouw werkzaamheden steeds een contactpersoon hebben die jou verder kan helpen bij onduidelijkheden.
Naast het administratieve werk, vind je het leuk om ook fysiek werk te verrichten en te zorgen dat de gescande stukken in de daarvoor voorziene container terechtkomen voor vernietiging.

Dit is een tijdelijke, voltijdse functie van maandag tot vrijdag, telkens in daguren.

Wie ben jij?

• Je hebt oog voor detail, je bent nauwkeurig ingesteld en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je weet als geen ander het overzicht te bewaren en structuur te creëren.
• Je beschikt over gezond verstand, een uitstekende algemene computerkennis en het Microsoft Officepakket.
• Je vindt het leuk om de combinatie te maken tussen administratief en fysiek werk.
• Je zoekt uit eigen initiatief contact wanneer er zaken niet duidelijk zijn.
• Ervaring met archiefbeheer en digitalisering van papieren archief is een plus.

Opleiding: Je bent in het bezit van een secundair diploma.

Vakkennis: Je bent administratief onderlegd.

Talenkennis: Je spreekt, leest en schrijft vloeiend Nederlands.

Attesten: /

Wat bieden wij jou?

• Je hebt recht op een marktconform loon.
• Dit is een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden.