Office Manager - Herent, België - Hotel Hungaria Bv

Hotel Hungaria Bv

Geverifieerd bedrijf

Herent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Office Manager

***

Functieomschrijving

Bij Hotel Hungaria doen we aan Media en Marketing.Je kent ons van Dagelijkse kost, Huis Gemaakt, Olly Wannabe, Onze Natuur, Beestig en nog veel meer van dat soort straffe verhalen. Om deze verhalen te kunnen blijven vertellen, zijn we op zoek naar een Office Manager, een organisatorisch talent dat ons Hotel elke dag draaiende houdt, zodat wij de camera's kunnen laten draaien. Jij krijgt de sleutels van ons kantoor, een prachtig stuk erfgoed in het Bertembos. Als office manager maak je deel uit van Team Support en ben je de spilfiguur van ons kantoor.

Jouw takenpakket
- Je managet het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor, bent aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en suppliers, zowel aan het onthaal als aan de telefoon en via mail.
- Je hebt een coördinerende rol naar stagiaires en interne communicatie. Je weet altijd een antwoord op vragen die beginnen met wie, wat, waar en hoe.
- Dankzij je werk in Recruitee (een zeer gebruiksvriendelijke tool) hou je op dagelijkse basis bij welke nieuwe fijne collega's of stagiaires zich aanbieden.
- Je stuurt deze contacten door naar de juiste collega en zorgt voor een vlotte opvolging.
- Je geeft administratieve ondersteuning bij on
- en offboarding en houdt het overzicht op de trainingen die we organiseren.
- Je plant en regelt periodiek onderhoud en koopt benodigdheden aan.
- Jij zorgt ervoor dat de bende nooit zonder koffie valt. Of vers fruit. En koekjes, nooit genoeg koekjes.
- Je beheert het wagenpark en kent onze car policy door en door. Voor een krasje of een bluts ben jij dé problem solver.
- Je trekt ad-hoc projecten en kan verbeteringen in dagdagelijkse taken identificeren.

Jouw profiel
- Kent jouw omgeving jou als een problem solver, een echte initiatiefnemer, fixer, manusje van alles en organisatorisch talent dat altijd alles geregeld krijgt?
- Heb je daarenboven een degelijke portie gezond verstand en een aanstekelijke glimlach die harder blinkt dan onze nieuwste Ensor in de awardskast?
- Is jouw administratief talent on point?
- Heb je verder een rijbewijs en een basis in Frans/Engels?

Dan ben jij ons schaap met 5 poten

Aanbod
- Je krijgt een uitdagende rol in een omgeving die ruimte laat voor initiatief en eigen inbreng.
- Jij drukt jouw stempel op de interne werking van ons hotel.

Wie weet sta je binnenkort wel mee in de aftiteling van ons nieuwste filmproject

Competenties
- Communicatie
- Organisatie
- Planning
- Probleemoplossend denken
- Relatiebeheer

**op de website**

***

**Locatie**
- Radioweg 18
- 3020 Herent

**TAAL**:

- NL

**TAGS**

**ONDERSTEUNEND**

**HOTEL HUNGARIA BV**

**PRODUCTIE**
- GEPOST OP 8 JUNI 2023

**Nodige competenties**
- Communicatie, Organisatie, Planning, Probleemoplossend denken, Relatiebeheer