Office Webinars Manager - Brussels, België - Belfius

Belfius

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Het audiovisuele team van Brand, Experience & Communication:
Je wordt een van onze collega's in het audiovisuele team van Brand, Experience & Communication. Wij zijn de sturende kracht achter het merk Belfius.

Wil je meewerken aan de ontwikkeling van een sterk merk met een toekomstgerichte visie? Een merk dat niet alleen zijn klanten inspireert, maar ook de volledige Belgische samenleving. Een merk dat een ware voorloper is op het vlak van trends, zeker als het gaat over digitale tools, maar dat zich ook en vooral engageert om de huidige maatschappelijke uitdagingen aan te gaan. Een merk dat zich focust op zijn waarden en overtuigingen. Het audiovisuele team zorgt voor de aanmaak en de verspreiding van audiovisuele producten: reportages, webinars, vormingsfilms, wervingsfilms, how to-spotjes, productpresentaties, teasers, podcasts, etc.Ze doet dit zowel voor een intern publiek (flatscreens, intranet, events, vorming) als een extern publiek (Websites, Social Media en events).

Het audiovisuele team bestaat momenteel uit drie vaste medewerkers en een groot netwerk free-lancers die werken per opdracht.De stijgende vraag naar audiovisuele producties en de nieuwe vraag naar technische mogelijkheden maakt de behoefte aan een Office en Webinar manager noodzakelijk.

Wat houdt je job in?

De functie van Office en Webinar manager bestaat uit twee kerntaken. Als Office manager neem je de planning en organisatie van de audiovisuele producties op jou in samenwerking met de producers van het audiovisuele team.Als Webinar manager neem je de leiding in de planning en organisatie van de interne en externe webinars in opdracht van interne klanten.

Jouw taken:

- Plannen en organiseren van de audiovisuele producties in samenwerking met de producers van het audiovisuele team.
- Soms erg korte deadlines respecteren.
- Opleveren van de audiovisuele producties en dit soms ook buiten de kantooruren.
- Beheren van de budgetten gekoppeld aan de producties.
- Opvolgen van de administratie en facturatie van de free-lancers in samenwerking met Accounting Administration.
- Organiseren van interne en externe webinars in opdracht van interne klanten.
- Creatief meedenken over de uitwerking van audiovisuele oplossingen in het opzetten van een webinar.
- De realisatie van een webinar begeleiden van concept tot oplevering in samenwerking met externe free-lance teams.

**Wat mag je van ons verwachten?**:
Bij Belfius willen wij Meaningful & Inspiring zijn voor de Belgische samenleving en jij kan ons helpen om het verschil te maken.

Wij hechten er veel belang aan dat elke medewerker privéleven en werk goed met elkaar kan combineren. Zo is onze bedrijfscultuur in de eerste plaats gebaseerd op vertrouwen en autonomie en hebben we een hybride manier van werken ingevoerd, "Home Based" genaamd, die berust op een gezond evenwicht tussen telewerk en 'onsite' werken op kantoor. Als nieuwe medewerker word jij automatisch aangeworven met dit statuut. Concreet werk jij thuis gedurende het grootste deel van je werktijd, en combineer je dat telewerk met aanwezigheid op de werkplek, m.a.w. onze hoofdzetel of een regionale zetel, afhankelijk van de behoeften van de dienst en met het oog op de instandhouding van onder meer een goede samenwerking met je chef, je collega's, je transversale contacten enz.

Neem je loopbaan in eigen handen en maak gebruik van de mogelijkheden tot individuele ontwikkeling die je worden aangeboden door de Belfius Academy. Als werkgever investeren wij in de ontwikkeling van leadership. Voorts zijn diversiteit en gelijke kansen in onze ogen belangrijke waarden.

We bieden je bovendien een aantrekkelijk loonpakket aan dat je ten dele zelf kan samenstellen volgens je eigen behoeften, met daarbovenop tal van bovenwettelijke voordelen zoals een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een abonnement op het openbaar vervoer, een korting op bank
- en verzekeringsproducten enz.

**Wat verwachten we van jou?**:

- Je hebt een groot organisatietalent en beheert met gemak verschillende projecten tegelijkertijd.
- Je hebt ervaring met project management en werkt gestructureerd, nauwkeurig en punctueel.
- Je hebt ervaring met Excel en Sharepoint.
- Je bent flexibel en ook soms buiten de normale kantooruren beschikbaar. (occasioneel prestaties 's avonds in de begeleiding van webinars).
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met wijzigende plannings en korte deadlines.
- Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling, en zowel in het Nederlands als in het Frans.
- Je hebt een niveau van professionele bachelor.

Beantwoordt deze uitdaging aan je verwachtingen en wil je graag je kans wagen? Contacteer ons dan Misschien ben je wel het talent dat we zoeken

**Belfius, Meaningful and Inspiring for Belgian Society. Together.**:
Belfius is een 100% Belgische bank die maximaal investeert in nuttige en duurzame projecten in België. Gesterkt door onze waarden zoeken we proactief naar creatieve en innov