Assistant Administratif Au Service Achats - Warquignies, België - Jolimont

Jolimont

Geverifieerd bedrijf

Warquignies, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**La société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l'accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l'Excellence, le Respect, l'Agilité, l'Engagement et l'Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c'est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l'innovation et le bien-être ; c'est aussi collaborer au sein d'équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu'attendez-vous ?

Rejoignez-nous

**Fonction**:
**Activités principales et responsabilités**:

- **Assurer l'administration des commandes**:

- Réceptionner les demandes d'achats
- Préparation administrative des dossiers de commandes via le système informatique en respectant les stratégies achats
- Assurer le suivi des demandes des différents services
- Assurer la réconciliation des factures fournisseurs
- **Gérer les documents entrants et sortants**:

- Classer, photocopier les documents
- Support administratif aux acheteurs pour la préparation des marchés publics (envoi de courrier, réception des offres...)
- **Assurer la mise à jour des fichiers informatiques**
- Assurer la mise à jour de données relatives aux fournisseurs, à l'inventaire du matériel et des articles dans le système informatique
- Apporter un support administratif aux acheteurs pour l'encodage des contrats fournisseurs dans le système informatique et le suivi (courrier de renouvellement...)
- **Assurer d'autres tâches administratives**
- Réceptionner et répondre (dans la mesure de ses possibilités) aux appels téléphoniques, ou transférer à la personne adéquate afin de garantir un service de qualité aux clients internes
- Effectuer diverses tâches administratives additionnelles découlant des activités principales

**Profil**:

- **Etre libre immédiatement**:

- Être titulaire d'un Bachelier
- Une première expérience dans un Service Achats est souhaitée
- Connaissance de base du marché et des produits du secteur hospitalier est un atout
- Capacité à s'exprimer clairement et de manière professionnelle aussi bien en interne qu'en externe
- Respect des procédures
- Bonne maîtrise de l'informatique
- Savoir transmettre avec précision les informations
- Sens de l'organisation et des priorités
- Esprit d'équipe

**Offre**:

- Nous vous offrons un contrat à durée déterminée de 3 mois - temps plein
- Entrée en fonction immédiate

**Fichiers joints**:
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