Employé Au Service Des - Ghislenghien, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Ghislenghien, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Trait d'union entre le personnel et la direction de l'entreprise, il effectue les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines. Il recense, encode et comptabilise les contrats, les avertissements, les horaires prestés, les absences, les retards, les congés, les visites médicales, les contrats intérimaires. Il calcule les jours de vacances, RTT, assurances accident du travail et groupe. Il gère les boîtes mails partagées, les parcours de réintégration, il est le support au recrutement Il archive toutes ces données selon des consignes préétablies. Il les copie, les diffuse et les classe. Il peut également être chargé de transmettre des informations utiles aux membres du personnel, aux compagnies d'assurances, à la mutuelle ou au secrétariat social. Il est le lien entre toutes ces personnes.2. Activités et Responsabilités :Sous la responsabilité du DRH, l'employé administratif au département RH est amené à exécuter une large palette des tâches dont:

- Accueille par téléphone les collaborateurs - répond clairement aux questions simples relatives au dossier administratif et salaire, et s'informe si nécessaire auprès du DRH- Se tient informé des changements législatifs en rapport avec sa fonction et des nouvelles procédures. Rédige des courriers multiples et envoie ces courriers après signature de son supérieur hiérarchique
- Gère les examens médicaux du travail et parcours de réintégration (contact en interne avec le personnel et en externe avec le SEPP)
- Gère les accidents du travail : constitution du dossier, introduction dans les délais auprès de l'assureur, assure le suivi de toutes les formalités administratives
- Gère les crédits-temps, les congés parentaux, congés thématiques : répond aux questions du personnel et s'informe des évolutions légales, remplit les documents nécessaires et assure dans les délais impartis le suivi des formalités
- Encode les absences syndicales
- Suit et fait respecter les procédures absence maladie et vacances. En cas de non-respect, applique les sanctions. Exige les documents manquants ou fait corriger les CTM erronés. Vérifie toutes les factures concernant le service RH (fournisseurs, secrétariat social )
- Encode les prestations, vérifie les valorisations, les corrige, vérifie les corrections demandées
- Respecte le calendrier des paies (de l'envoi vers le secrétariat social jusqu'à la paie)
- Gère des intérimaires (encodage prestations, suivi de planning, prolongation hebdomadaire, contact avec le bureau)
- Gère les dossiers du personnel : classement, archivage ( doublons )
- Gère les documents de sorties (C4, attestations d'emploi et de vacances)
- Gère les 276F pour les travailleurs frontaliers + envoie aux autorités compétentes dans les délais impartis. Etablit des reportings ponctuels à la demande
- Assure le suivi et le traitement administratif de l'organisation des élections sociales
- Ouvre, dispatche, gère le courrier du département
- Gère les boîtes mails du service
- Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines
- A de bonnes connaissances en droit du travail et en législation sociale
- Maîtrise la langue maternelle et l'orthographe
- Utilise avec précision le langage spécifique du métier

**Ce que nous demandons de vous**:
Faire preuve de fiabilité et d'excellence : adopter, en toute circonstance, une attitude professionnelle pour atteindre la qualité attendue et s'améliorer continuellement.Collaborer et travailler en équipe Contribuer activement aux résultats communs, encourager une coopération effective entre les membres. Inspirer un esprit d'équipe. Organisé- Discret en toutes circonstances
- Respectueux de la confidentialité- Rigoureux
- Polyvalent
- Respectueux des procédures prévues et des réglementations en vigueur
- Assertif
- Contacts aisés tant à l'oral qu'à l'écrit

**Nous vous offrons**:
Un contrat intérim en vue de CDI dans une société de renom