Leidinggevende Administratief Team Vinrad - Gent, België - Universitair Ziekenhuis Gent

Universitair Ziekenhuis Gent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Datum**:2 nov. 2023

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Leidinggevende administratief team VINRAD (100 % Statutair).

**Functieomschrijving**:

- Je staat in voor de organisatie, coördinatie en continuïteit van de administratie op de dienst Interventionele radiologie; je zorgt op proactieve wijze voor kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning van het medisch afdelingshoofd. Je doet dit in overleg met het medisch afdelingshoofd om zo de zorg en de administratie zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen.
- Je coacht en leidt het team van secretariaatsmedewerkers en volgt de personeelsdossiers op (selectie, introductie, opleiding ).
- Je zet het administratief personeel in volgens de noden; zowel front
- als backoffice.
- Je creëert een motiverende werkomgeving voor jouw administratieve equipe; je hebt hierbij aandacht voor de UZ waarden, kwaliteitsbeleid, administratief gerelateerde projecten en procesoptimalisaties.
- Je streeft ernaar om de administratie van de dienst af te stemmen op de algemene UZ richtlijnen. Hiervoor werk je ook samen met de dienst Centrale administratie.
- Je staat in voor de communicatie en informatieverdeling op de dienst voor stafleden, ASO en de en administratieve collega's of andere medewerkers van de dienst, dit op de meeste efficiënte manier (o.a. mail, teamsite, overlegmomenten ) en voor het up-to-date houden van de externe communicatie van de dienst.
- Je coördineert de financiële administratie van de dienst en volgt deze op. Je bereidt de begroting voor tijdens de begrotingsopmaak en staat in voor diverse financiële rapporteringen (opvolging van inkomsten en uitgaven, facturatie, onkosten nota'sop de verschillende kassen/ wetenschappelijke rekening van de dienst).
- Je kent de nomenclatuur van toepassing voor de dienst en volgt veranderingen hierin actief op.
- Je coördineert de SP-expert planning voor de stafleden, ASO's, studiecoördinatoren en het eigen administratief team.
- Je coördineert de opleiding van de assistenten binnen het ziekenhuis in samenwerking met UGent.
- Je bent verantwoordelijk voor dienstoverschrijdende opdrachten, coördineert en ondersteunt evenementen of wetenschappelijke symposia.

**Gewenst profiel**:

- Je hebt ruime administratieve ervaring en je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie. Je redeneert op bachelorniveau.
- Basiskennis van de ziekenhuis
- en sociale wetgeving is een meerwaarde.
- Je hebt zeer goede kennis van MS Officepakketten. Je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, verantwoordelijk en integer.
- Je bezit leidinggevende competenties gericht op het aansturen van medewerkers, coachen en delegeren.
- Je bent teamgericht. Dit omvat: overleg kunnen plegen, vorming en kennis kunnen doorgeven, afspraken kunnen naleven. Je kan correct omgaan en samenwerken met collega's en leidinggevenden.
- Je bent enthousiast en betrokken. Je hebt een dynamische, loyale persoonlijkheid.
- Je kan efficiënt plannen en organiseren en je kan prioriteiten stellen.
- Je hebt een grondig inzicht in het beheren en optimaliseren van administratieve processen.
- Je bent communicatievaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een zelfkritische ingesteldheid en je schoolt jezelf bij. Je hebt een actieve inbreng om de werking en organisatie van de dienst te verbeteren

**Selectieprocedure**:
Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, persoonlijkheidsvragenlijst en een test rond leidinggevende competenties (adviserend).

Deel 3: competentiegericht interview op **vrijdag 28 juni 2023 (voormiddag).**

Deel 4: assessment.

**Salarisschaal**

Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.344,62 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.283,54 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend,) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.

**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gr