Office Assistant - Brussels, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.

**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.

Notre client est une association internationale sans but lucratif active dans le **secteur de l'économie européenne.**

Les **responsabilités** principales de **Office Assistant **sont les suivantes:

- Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs ;
- Vous assistez vos collègues dans diverses tâches administratives (redirection des appels externes, courriels généraux, courrier aux collègues concernés) ;
- Vous être la personne de contact principale pour les prestataires de services : entretien du bâtiment, nettoyage, agence de voyage, abonnements et autres prestataires,;
- Vous contrôlez l'inventaire des fournitures de bureau et gérez les commandes de A à Z ;
- Vous coordonnez les demandes de voyage avec une agence de voyage externe ;
- Vous contribuez aux processus d'accueil et d'intégration du personnel ;
- Vous améliorez et mettez à jour les dossiers et les processus du bureau ;
- Vous êtes responsable de contrôler les dépenses liées au bureau ;
- Vous contribuez à l'organisation d'événements/réunions internes, tels que des déjeuners, dîners ou retraites professionnels.

Les **qualifications** requises pour cette fonction de **Office Assistant **comprennent:

- Vous êtes en possession d'un bachelier ou équivalent par expérience (idéalement en gestion de bureau, administration des affaires ou similaire) ;
- Vous avez une maîtrise parfaite du français, de l'anglais et du néerlandais ;
- Vous avez une connaissance avancée de la suite Office (notamment Excel) ;
- Vous avez une première expérience d'au-moins 2 ans dans un poste similaire dans un contexte international et multiculturel ;
- Vous êtes capable de résoudre les problèmes de manière analytique ;
- Vous êtes autonome et avez de solides compétences organisationnelles.

Notre client offre:

- Un salaire conforme au marché ;
- De nombreux avantages extra légaux (chèques-repas, frais de transports,) ;
- Un contrat à temps plein ;
- Un contrat permanent après une période d'intérim réussie.