Receptionist(E) - Kontich, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Kontich, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:

- Je bent verantwoordelijk voor een **professioneel onthaal **van bezoekers en medewerkers.
- Bovendien sta je in voor de screening, het beantwoorden en doorschakelen van **inkomende telefoons**.
- Verder beheer je de** briefwisseling**, aangetekende en koerierzendingen.
- Je ondersteunt verschillende diensten met **diverse algemene administratieve taken**:

- Het **beheer van het economaat **is ook jouw verantwoordelijkheid
- Je staat in voor de reservatie en netheid van de **vergaderzalen** en verzorgt de nodige **catering**.
- Je zorgt voor de **bestelling** van de broodjes en beheert de **catering **voor inhouse opleidingen
- Je verzekert dat de **coffee corners en print corners** op de verschillende verdiepingen ordelijk en netjes zijn en beheert de voorraad

**Profiel**
- **Klantvriendelijkheid en dienstverlening** staan voor jou op de eerste plaats. Je bent dan ook **communicatief en klantgericht.**:

- Hoewel je een echte** teamplayer **bent, kan je ook **zelfstandig** werken.
- Je bent **discreet **en hebt een **professioneel** en representatief voorkomen
- Je bent **stressbestendig en oplossingsgericht**. Als jij ergens werk ziet, dan handel jij ook **proactief**.
- Bovendien heb jij zin voor verantwoordelijkheid en neem je **ownership**. Je werkt **nauwkeurig** en hebt oog voor detail.
- Je beschikt over** goede administratieve en organisatorische vaardigheden**. Daarnaast heb je een goede kennis van de courante **MS office pakketten**.

**Aanbod**
- Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je een** vast contract van onbepaalde duur**.
- Je zal van **maandag t.e.m. vrijdag van 8:30 - 17:00 met 30 min pauze **werken.
- Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de **mogelijkheid om gecoacht en getraind** **te worden** om zo nog beter in je vak te worden.
- Hierbij hoort een **aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen** zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, ADV-dagen, dertiende maand.

**Bedrijfsinfo**

Receptel is specialist in het outsourcen van receptiediensten. In 2000 zette Receptel, onder de vleugels van USG, zijn eerste stappen op Belgische bodem. Vanaf de prille beginfase is het onze filosofie de management time van onze klanten uit handen te nemen en hen een kwalitatieve en continue receptieservice aan te bieden. Onze transparante outsourcings
- en continuïteitsformule kende een groot succes: Receptel opereerde meer en meer op nationaal niveau, en sinds een aantal jaren zijn we ook vertegenwoordigd in Nederland. De huidige economische ontwikkelingen leiden ertoe dat bedrijven zich bezinnen over hun strategische keuzes. Dit leidt er toe dat organisaties zich, naast kostenreducties en efficiencyslagen, focussen op hun core business. Hierdoor ontstaat er een behoefte aan het outsourcen van facilitaire zaken. Om in deze vraag te voorzien heeft Receptel zich gespecialiseerd in het outsourcen van telefoon
- en receptiediensten. Iedere receptionist(e) is uniek. Maar allemaal hebben ze uitgesproken vaardigheden en sterke competenties. Receptel zet zich actief in voor de erkenning van receptionist(e) als volwaardig beroep. Het definieert de job als 'een breed takenpakket met duidelijk omlijnde procedures waarin vertrouwen en informatiedoorstroming perfect in balans zijn'. En dat allemaal met de glimlach natuurlijk. De medewerkers van Receptel zijn erg gemotiveerd en enthousiast. Dat is geen toeval. Onze onderneming hecht veel belang aan een optimale coaching en loopbaanbegeleiding. Via evaluatiegesprekken en opleidingen krijgt iedere medewerk(st)er de kans om volop in zijn/haar job te groeien. Events en samenkomsten dragen bij tot een goede werksfeer.