Responsable D'équipe Des Assistant-es - Louvain-la-Neuve, België - UCLouvain

UCLouvain

Geverifieerd bedrijf

Louvain-la-Neuve, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

L'UCLouvain recrute un-e Responsable d'équipe des assistant-es sociales/sociaux

**Référence du poste**: SF 34847

Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2023

Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: septembre 2023

Contexte / Mission

Le Service d'aide aux étudiant-es de l'UClouvain est composé d'une équipe pluridisciplinaire de plus de 50 personnes : assistant-es sociaux, psychologues, médecins, paramédicaux, accompagnateur-trices pédagogiques, accueillant-es, personnel administratif, etc.

Au sein du Service, l'équipe des 12 assistant-es sociaux-ales et 3 administratives accueillent les étudiant-es de toutes les nationalités.

Ils et elles analysent leurs demandes d'aide et apportent une aide sociale et financière personnalisée.

**L'équipe développe des dispositifs collectifs d'aide sociale**: crèche, épicerie sociale, service jobs, etc.

Objectifs métier

Cette fonction est liée aux métiers de Coordinateur-trice d'équipe et de Chargé-e de missions, selon le cadastre des métiers à l'UCLouvain, dont les objectifs sont:
**Pour le volet Coordinateur-trice d'équipe**:
Garantir la mise en œuvre des activités et des projets au sein de l'équipe, en concertation avec son ou sa responsable

Coordonner une équipe de manière fonctionnelle

Partager l'information et assurer la communication

Contribuer à la définition des objectifs de l'entité (à moyen et à long terme)

**Pour le volet Chargé-e de missions**:
Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l'initiative d'une mission dans son champ de compétences

Réaliser l'étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues

Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d'amélioration constante

Être le lien entre le décisionnel et l'opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités
- Coordonner le travail de l'équipe sociale et de l'équipe administrative:
Fixer des objectifs, répartir et organiser le travail, donner des priorités

Elaborer et améliorer les procédures

Présider les comités de décision des aides financières

Articuler le travail de l'équipe Sociale avec le travail des autres équipes du Service d'aide

Assurer la mise à disposition et la gestion des ressources nécessaires (PC, budgets, RH, etc.)

Evaluer et construire des perspectives d'évolution
- Animer l'équipe et les réunions d'équipe:
Fédérer, partager, accompagner les changements

Veiller au développement professionnel et au bien-être de chacun des membres de l'équipe

Conseiller, orienter, être un-e référent-e

Favoriser un bon climat de travail, prévenir et gérer les situations conflictuelles

Donner du sens au travail en veillant à ce que chacun s'approprie les valeurs, les normes et les règles de fonctionnement

Donner des axes de développement personnel et d'équipe
- Innover dans la continuité:
Coordonner les différentes fonctions et les différents projets individuels et collectifs menés par l'équipe

Susciter les réflexions (lectures, formations, etc.)

Traduire des idées en actions

Faire des bilans et construire des perspectives d'évolution
- Contribuer à l'élaboration des politiques du Service d'aide aux étudiants

Elaborer, notamment avec la direction, la politique sociale et la jurisprudence

Participer à l'élaboration de la politique du Service d'aide en participant aux réunions de l'équipe de direction en y portant la vision de l'équipe sociale

Partager l'information
- Assurer un rôle d'interface tant au sein du Service que vis-à-vis d'autres entités internes ou externes à l'UCLouvain

Assurer des mandats au nom du Service d'aide aux étudiants au sein de l'UClouvain ou dans d'autres commissions

Développer et entretenir un réseau de ressources

Intervenir en tant qu'expert dans des projets transversaux, soutenir ses idées et les spécificités du Service

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme d'assistant-e social-e, complété éventuellement d'un diplôme universitaire

Expérience dans le domaine de l'écoute et du travail social auprès des jeunes

Expérience probante dans ce type de poste à responsabilité

Expérience dans la gestion d'équipe et de projet

Aisance à l'égard des aides de type financier

Rigueur dans le respect de procédure et capacité d'analyse

Autonomie, sens des responsabilités, sens de l'organisation

Esprit d'initiative et d'innovation

Aisance dans l'analyse budgétaire et statistiques

La p