Student-receptionist(E) - Mechelen, België - Eligio

Eligio
Eligio
Geverifieerd bedrijf
Mechelen, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Mechelen Noord zijn we op zoek naar een studenten(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- bestellingen van lunches
- algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van **17/07 tem 31/08/2023.**

Maandag - dinsdag - donderdag - vrijdag van 8u30 tem 17u00 met 30 min pauze en op woensdag van 8u30 tot 12u30

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties:

- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands, voldoende Engels en een goede basiskennis Frans
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

**Plaats tewerkstelling**:
2800 MECHELEN

De dichtstbijzijnde bushalte is op 10 min stappen.

**Vereiste studies**:

- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

**Werkervaring**:

- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

**Talenkennis**:

- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Mevr. Peggy Tips

**Type**:Student**Locatie**:Antwerpen
Meer banen van Eligio
Bekijk alle vacatures van Eligio