Collaborateur - Elsene, België - Université libre de Bruxelles

Université libre de Bruxelles

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Elsene, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Le BRUSSELS INSTITUTE FOR ADVANCED STUDIES (BrIAS) de la Faculté de Philosophie et Sciences sociales de l'ULB en collaboration avec la VUB recrute**:
**Un-e collaborateur-rice**

**pour un CDD d'un an renouvelable à 0,8 ETP**

**Contexte**:
BrIAS a été fondé en 2018 et a mené ses premières activités scientifiques sur le thème "The past, present and future of food, climate and sustainability" en mai 2023. À partir de janvier 2024, le nouveau thème sera "Robots as enabler or disabler of the UN SDGs".

Pour des informations plus détaillées sur le BrIAS: BrIAS | Brussels Institute for Advanced Studies

La description de poste est indicative et ne peut être interprétée comme restrictive, mais elle tient compte de l'expérience passée. Les éventuelles tâches supplémentaires confiées par les directeurs du BrIAS doivent être prises en compte, pour autant qu'elles s'inscrivent dans le cadre général du BrIAS et qu'elles puissent être exécutées dans le temps de travail prévu.

Une concertation avec le(s) directeur(s) aura lieu pour s'assurer que la charge de travail ne dépasse pas 0,8 ETP. Il sera également examiné quelles tâches décrites peuvent être effectuées au sein des équipes de recherche des directeurs de programme afin de respecter la charge de travail prévue.

**Fonction et missions**:

- Assurer l'administration du BrIAS sous la direction des directeurs.
- Assurer le secrétariat des directeurs.
- Organiser les réunions du BrIAS et en assurer le secrétariat.
- Travailler en synergie avec les membres du personnel administratif de l'ULB et de la VUB.
- Assurer la comptabilité du BrIAS.
- Assurer les contacts administratifs avec les partenaires institutionnels et les personnes invitées par le BrIAS (y compris l'organisation des voyages et de l'hébergement).
- Assurer l'envoi des invitations, des certificats de participation et l'accueil des fellows.
- Assurer l'inscription et l'accueil des fellows BrIAS à l'ULB et la VUB.
- Communiquer avec les fellows du BrIAS sur les questions administratives et logistiques.
- Maintenir une communication étroite avec le(s) directeur(s) du BrIAS, les directeurs de programme et les administrations universitaires concernées (principalement les administrations chargées de la recherche et du développement).
- Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des activités de BrIAS.
- Assurer tous les contacts avec les administrations de l'ULB et de la VUB pour les aspects organisationnels.
- Produire les documents/contenus pour assurer la mise à jour régulière du site web et des médias sociaux du BrIAS, ainsi que la production de publications de BrIAS en coopération avec les services de communication de l'ULB et de la VUB.
- Assurer la communication sur BrIAS via le site web, les médias sociaux (posts, photos et vidéos d'événements sur LinkedIn, Facebook et Youtube) et les activités de promotion au sein de l'ULB et de la VUB en collaboration avec les services de communication.

**Profil**:

- Être titulaire d'un diplôme de master
- Pouvoir attester d'une expérience des aspects administratifs liés à la recherche universitaire

**Connaissances et compétences requises**:

- Compétences en matière de techniques de gestion et de communication.
- Parler et écrire parfaitement l'anglais et le français.
- Compréhension suffisante du néerlandais.

**Nous offrons**:

- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
- Une formation permanente
- Un équilibre vie privée-vie professionnelle
- Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise.
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
- **Politique d'égalité des chances**:_
- **Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:_
- Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Remboursement internet
- Salle de sport sur place

Lieu du poste : Hybrid remote (1050 Ixelles)