Payroll Specialist Arbeiders Vast Contract Overijse - Berchem, België - EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD

EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD

Geverifieerd bedrijf

Berchem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Als Payroll Specialist ben je zowel verantwoordelijk voor de uitvoering en de coördinatie van de payroll van de arbeiders/techniekers als voor onze compensation & benefitsprojecten. Naast het aanbieden van je expertise draag je ook projecten zoals de studie van onze processen, het aantrekkelijker maken van onze loonpakketten, enz.
Volgende taken zijn part of the job:

- De correcte en tijdige betaling van alle arbeiders
- Het verzorgen van de dagelijkse administratieve verwerking van de personeelsinformatie en het updaten van de personeelsdossiers en HR- softwaretools voor de nodige rapportages/output.
- Beantwoorden van alle vragen van onze werknemers i.v.m. loonadministratie, verzekeringen, enz.
- Het beheer en de volledige opvolging van vragen i.v.m. tijdskrediet en pensioen.
- Het onderhouden van een vlot contact met de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat.
- De back-up zijn van jouw payroll-collega verantwoordelijk voor onze bedienden.
- Verzorgen van de maandelijkse rapportering (voor de ondernemingsraad en directie).
- Uitvoeren van interne en externe benchmarks.
- Meewerken aan diverse projecten zoals het implementeren van nieuwe HR-tools, de opmaak en implementatie van CAO's, de sociale verkiezingen, het beheer en de analyse van HR ken
- en stuurgetallen, enz.
- Opvolging van ad hoc topics zoals absenteïsme, opmaak enquêtes en statistieken, enz.

Profiel

Wie ben jij?
Werken in een informele bedrijfscultuur is helemaal jouw ding. Je legt snel sociale contacten, je werkt zelfstandig en je staat stevig in je schoenen. In je dagelijkse job staan vertrouwen en samenwerking centraal. Zin voor initiatief, ondernemen, durf en mensenkennis zitten in je DNA. Je denkt oplossingsgericht en dit zowel voor onze medewerkers als voor onze onderneming.
Verder beschik je over de volgende competenties:

- Een aantal jaren ervaring in een payroll-functie (zeker voor arbeiders)
- Tweetalig, sterk NL met een goede kennis FR of andersom
- Kennis van de sociale wetgeving.
- Kennis van, of interesse voor, payroll en de betrokken wetgeving in het Groothertogdom-Luxemburg.
- Cijfermatig en analytisch ingesteld.
- Oplossings
- en servicegericht.
- Proactief en gestructureerd.
- Kritische vragen durven stellen om processen/dossiers te optimaliseren.
- Altijd een overzicht van de situatie hebben en snel prioriteiten stellen.
- Je bent flexibel en springt bij waar nodig.
- Meer dan enkel basiskennis Excel, je kunt al tabellen maken, lijsten trekken, rapporteringen maken etc.

Jobgerelateerde competenties
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

Het aanbod:

- 40 uren werkweek
- Maaltijdcheques
- Wagen
- Tankkaart
- Optie tot 2 dagen thuiswerk (na inwerkperiode)

Je komt terecht in een tof HR team van 7 personen

Plaats tewerkstelling

3090 OVERIJSE

Vereiste studies
- Master (MA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3090 OVERIJSE