Administratief Bediende - Schoten, België - Actos Groep België

Actos Groep België

Geverifieerd bedrijf

Schoten, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

O.Ref.: ActosAB03

**Over de vacature**

Ben je administratief aangelegd en heb je ervaring op een administratieve afdeling? Werk je graag in een klein maar hecht team? Solliciteer dan snel

**Organisatie**

Onze klant is een KMO in Schoten. Het bedrijf is een onderdeel van een grote groep met verschillende vestigingen in Europa.

**Functieomschrijving**

Als Administratief Bediende zal je mee instaan voor de voorbereiding van de boekhouding. Deze taken zullen volgende zaken inhouden:

- betalingen uitvoeren via Isabel
- crediteuren en debiteuren opvolgen
- verwerking van de inkomende facturen
- facturen inboeken in Wings

Daarnaast zal je mee de verzekeringen opvolgen. Als er schadegevallen zijn, dan zal jij deze mee opvolgen met de makelaar.

Er zal ook een stukje controlling gedaan moeten worden, dit is voornamelijk ervoor zorgen dat de documenten correct zijn ingevuld en dat alle info aanwezig is.

Ook Milieu zal je opvolgen in samenwerking met de milieucoördinator. Je zal ervoor zorgen dat alle benodigde documenten in orde zijn. Dossiers voorbereiden, controles opvolgen, samenwerken met Ovam en rapporteringen maken in Matis naar Ovam toe.

Verder zal je als Administratief Bediende als back-up werken voor je collega's als ze op vakantie zijn of bij ziekte. Dit is voornamelijk de weegbrug bedienen van de vrachtwagens die op en af rijden.

Aan het loket zal je af en toe ook de chauffeurs moeten verder helpen met de nodige documenten.

**Profiel**
- We vragen voor deze functie iemand met een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Als Administratief Medewerker is het uiteraard noodzakelijk dat je vlot kan werken met Microsoft Office. Heb je ook kennis van Wings? Dan is dat zeker een pluspunt.
- We zoeken een collega die graag in een team werkt en stressbestendig is als het werk op sommige momenten wat drukker is.
- Je kan perfect zelfstandig werken en zoekt een job met de nodige stabiliteit.
- Je bent perfect Nederlandstalig en zeer goed Engels zowel gesproken als geschreven. Heb je ook zeker een basiskennis van Frans. Kan je ook Duits? Dan is dat mooi meegenomen.
- Als persoon zoeken we iemand die open is en communicatief is. Een harde werker die betrokken is bij haar/zijn baan.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een klein maar hecht team waar collegialiteit voorop staat. Er heerst een familiale sfeer.
- Ze bieden een fulltime job in een 39 uur stelsel waardoor je 6 extra verlofdagen hebt.
- De werkuren zijn van 8u30 tot 17u en vrijdag tot 16u. (1/2 uur pauze)
- Daarnaast krijg je een marktconforme verloning met extralegale voordelen zoals DKV verzekering, maaltijdcheques van 8€/d, ecocheques, groepsverzekering en een consumptiecheque.
- Onze klant is een stabiele onderneming binnen een grotere internationale groep
- Je krijgt training on the job voor de aspecten die je nog niet zou kunnen.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.500,00 - €4.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Administratieve ervaring: 3 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Eén locatie