Administratief Bediende - Aalst, België - Vivaldis Interim

Vivaldis Interim

Geverifieerd bedrijf

Aalst, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:
**Wie zoeken we?**:

- Je genoot opleiding Kantoor, Office Management,en beschikt over relevante administratieve ervaring.
- Je kan zelfstandig werken met een zekere mate van stressbestendigheid.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel intern als extern).
- Je bent Nederlandstalig, kennis van Frans en Engels is pluspunt
- Je hebt kennis van het MS-Office pakket
- Ervaring in werken met ERP-systeem is een must

**Profiel**:
**Wat worden jouw taken?**:

- Je registreert nieuwe klanten, offerteaanvragen, nieuwe projecten en bestellingen in het ERP-systeem (NAVISION)
- Je verwerkt de verlengingen en/of stopzettingen van nieuwe contracten in het ERP-systeem
- Je factureert vooruitbetaalde werken en 24h/7d contracten, alsook werkbonnen en indien nodig doe je de opvolging van pro-forma facturen.
- Je factureert daarnaast de door de project engineer klaargezette project facturatie.
- Je maakt creditnota's op
- Je voert telefonisch klantentevredenheidsonderzoek uit
- Je verwerkt bestellingen voor het leveren van materiaal en factureert deze na verzending
- Je staat in voor de berekening van overuren en vergoedingen via door de arbeiders geregistreerde urenstaten
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

**Wat je van ons krijgt**:
**Wat bieden wij je aan?**:

- Naast glijdende werktijden en mogelijkheid tot telewerk ontvang je een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werk-verkeer.
- Deze gevarieerde job bevindt zich in een uitdagende en familiale werkomgeving waar duidelijke en open communicatie centraal staat
- Je geniet een grondige introductieperiode en krijgt continue mogelijkheid tot bijleren via opleiding, coaching,