Management Assistant - Tienen, België - Agilitas

Agilitas

Geverifieerd bedrijf

Tienen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Hou je van een adminstratieve job en ben je een manusje-van-alles Solliciteer dan snel

**Functie informatie**:

- Notules nemen van meetings allerhande;
- Agenda
- en afwezigheidsbeheer van de CEO en directieteam;
- Beheren van de rapportages in het dashboard voor de Raad van Bestuur;
- Inplannen van vergaderingen;
- Ondersteunen bij allerhande events;
- Voorbereiding van data voor de ondernemingsraad;
- Beheren van de algemene mailbox van Citribel;
- Beheren & communiceren van de permanentiekalender;
- Diverse bestellingen/requisities initiëren in SAP;
- Beheer van contracten m.b.t. o.a. verzekeringen, banken,.
- Voorbereiden van de presentaties voor de kadermeetings;
**Wij vragen**:

- een **bachelordiploma**, bij voorkeur secretariaatsmedewerker;
- uitermate **discreet** en kan **omgaan** met **vertrouwelijke informatie**;
- mínimaal 3-5 jaar werkervaring, bij voorkeur als management assistant, office assistant of secretariaat;
- een zeer goede kennis van het MS-Office pakket (Word, Excel, Powerpoint);
- een vlotte persoonlijkheid en in het bezit van een gezonde dosis assertiviteit;
- snel van aanpak met **analytisch inzicht;**:

- proactief, gestructureerd en ondernemend;
- een **vlotte pen** en kan zich goed uitdrukken in het Nederlands en Engels.

**Wij bieden**:
**Werken in een bedrijf met aandacht voor **teambuildings &** **ontspanningsmogelijkheden** tijdens de pauze zoals ping-pong
- & kickertafels.**

**Correcte verloning en werken in een internationaal bedrijf