Office Manager Meulebeke - Adecco Staffing-Belgium

Adecco Staffing-Belgium

Geverifieerd bedrijf

Meulebeke, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Office manager / business support officer gezocht Onmiddellijk vaste aanwerving, ter uitbreiding van het team, Meulebeke.

Ben jij op zoek naar een job met veel uitdaging en afwisseling? Dan is dit de ideale kans voor jou

Als administratieve duizendpoot ondersteun je enerzijds bij de operationele werking van de afdeling en anderzijds vervul je diverse taken in opdracht van de leidinggevende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

- organisatie en assistantie van interne meetings
- opmaak van verslagen, geven van feedback en verbeteringsvoorstellen formuleren aan de leidinggevende betreffende interne/externe meetings
- formulern en uitwerken van voorstellen ter optimalisatie van interne processen
- verwerken van cijfermateriaal in overzichtelijke dashboards
- opvolgen van het proces vanaf planning tot en met facturatie van projectmatige HR - consultants
- voorbereiding en actieve deelname aan ISO en KMO -portefeuille audits
- administratieve verwerking van juridische opleidingen
- administratieve opvolging van outplacementdossiers
- klantenvragen en/of - opmerkingen schriftelijk en telefonisch behandelen
**Profiel**: Je beschikt over een Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring

Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office-toepassingen

Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden

Je bent een teamplayer en praktijkgericht ingesteld, maar kan eveneens zelfstandig werken

Je hebt zin voor initiatief en bent stressbestendig

Je bent sterk in het stellen van prioriteiten

Je bent taal
- en communicatievaardig in beide landstalen en hebt een commerciële attitude
**Aanbod**: Je komt terecht bij een familiale, Westvlaamse KMO met harde werkers. Je krijgt onmiddellijk een vast contract aangeboden. Daarbij mag je rekenen op een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, bonussysteem, geschenkcheques, andere voordelen,... ).

Voltijds of 4/5de.

Glijdende werkuren

Home work policy van toepassing

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.

Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?

Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.