Executive Assistant Corporate - Brussels, België - Claeys & Engels

Claeys & Engels

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
**Claeys & Engels** is een kantoor met meer dan 90 advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale cliënten.
- We zijn een **werkgever op mensenmaat**: groot genoeg voor een brede scope en interessante projecten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen.
- Bij ons wordt er **hard gewerkt én hard gelachen**: we houden van kwalitatief, efficiënt en to-the-point werk, maar ook van onze hartelijke sfeer en ontspannende momenten samen - zoals onze jaarlijkse revue en Sunday Funday
- In onze nieuwe, state-of-the-art kantoren is het zalig werken. Met ook twee thuiswerkdagen per week, zorgen we voor een** goede mix tussen flexibiliteit én teamspirit.**

**Functie**:
Als executive assistant corporate & HR heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden.

Je bent de organisatorische spil tussen het beheer van de corporate aspecten van het kantoor en de administratieve opvolging van de HR elementen van onze advocaten.

Je werkt voortdurend samen met het topmanagement van het kantoor en met onze Managing Partner in het bijzonder. Mede dankzij jou draait de administratie van het kantoor op wieltjes.

Naast de eerder gebruikelijke taken als Executive assistant ben je de administratieve rechterhand van de Managing Partner en van de diverse management comités.

Verantwoordelijkheden

**Administratief**
- Je biedt kwalitatieve ondersteuning aan de Managing Partner en de verschillende managementorganen en comités.
- Je plant deze meetings, je zorgt voor de uitnodigingen, je woont ze bij en je verzorgt de notulen en follow-up.
- Daarnaast beheer je de administratie van de HR-aspecten van de advocaten (overeenkomsten, verzekeringen, performance, compensation & benefits) in samenspraak met de verantwoordelijke vennoot.

**Communicatie**
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vennoten & departementshoofden en je zorgt voor de efficiënte doorstroming van informatie.
- In samenspraak met de Managing Partner zorg je voor de voorbereiding en opmaak van interne communicatie.

**Organisatie**
- Je staat in voor de voorbereiding van een jaarlijks internationaal congres, je bent actief betrokken bij de coördinatie van diverse events (Family Day, Revue,) en projecten (ISO Audit, Salary Survey,).

**Profiel**:

- Je bent een kei in organisatie en je bent in staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
- Je bent enthousiast, communicatief en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support.
- Je bent discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
- Je bent **vlot tweetalig (NL-FR)** en je beschikt over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen.
- Je hebt een **Bachelor of Masterdiploma**. Ervaring in een vergelijkbare functie is een troef.

**Aanbod**:

- Een functie met veel verantwoordelijkheid in een mensgerichte organisatie.
- Je zal worden ontvangen door een geweldig team waar communicatie cruciaal is.
- Een competitief salarispakket met diverse extralegale voordelen (m.i.v. een bedrijfswagen).
- De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk/week na een inwerkperiode van 4 maand.
- Hartelijke en ambitieuze no-nonsense cultuur waar respect voor eenieder erg belangrijk wordt geacht.