Deeltijdse Administratieve Bediende - Waregem, België - Liberty Work

Liberty Work

Geverifieerd bedrijf

Waregem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Het verwerken van inkomende orders: orders op punt zetten, orders bevestigen aan klant
- De planning klaar te zetten orders, afstemming met magazijn
- Verwerking en facturatie van magazijnbonnen, facturen doormailen naar klant
- Contact met de klant i.v.m. afspraak levering/rembours bedrag
- Ingave zendingen in de portalen van de transporteurs, genereren van etiketten en zendlijsten
- Contact met de transporteurs i.v.m. de afhalingen
- Opvolging van nalevering
- Controle inkomende facturen transporteurs
- Klassement klantendossiers
- Onthaal klanten showroom
- Begeleiding klanten Cash&Carry/afrekening
- Verwerking cheques: inschrijven op facturen, klaarmaken voor bank/post
- Versturen en up-to-date houden van mailing voor evenementen
- Eventueel combinatie met magazijnwerk mogelijk indien je daarvoor openstaat

**Profiel**
- Nederlands-Frans met zeer goede kennis Frans
(3/4 van ons cliënteel is Franstalig);
- Goede kennis MS-Office;
- Stipt, punctueel, nauwkeurig, gestructureerd;
- Klantvriendelijk en commercieel ingesteld;
- Stressbestendig, flexibel;
- Communicatief, teamplayer.

**Job gerelateerde competenties**
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

**Aanbod**
- Familiaal bedrijf
- Kleine, persoonlijke werkkring, rechtstreeks contact met alle medewerkers
- Afwisselende job
- Je bent een belangrijke schakel
- Flexibiliteit uren mogelijk in overleg
- Mooi Loon