Deeltijds Receptionist(E) - Brussels, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 320 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Brussel - een vereniging van auters, componisten en uitgevers - zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier organiseert.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Het takenpakket omvat onder meer het volgende:

- beheer van telefonische communicaties - doorschakelen naar de juiste afdeling
- onthaal van de bezoekers met en zonder afspraak en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon
- beheer van meeting rooms en deze ordelijk houden
- ontvangen, openen, scannen, overbrengen en/of registreren van post
- ontvangen van pakjes, bestellingen, broodjes
- bestellen van catering voor meetings
- administratief ondersteunende taken
- de receptie en wachtruimte netjes houden (stoelen en tafels) en voorzien van voldoende water en koffie voor bezoekers

Je werkt de ene week van maandag tot en met vrijdag van 06h45 tot 12h45, de andere week van maandag tot vrijdag van 12h15 tot 18h15 (op vrijdag tot 17h15 ). Gemiddeld werk je dus 29.5 uren per week.

De opstart is voorzien op 01 augustus 2023.

**Profiel**:
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

- drietaligheid Nederlands, Frans en Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- professionele maturiteit
- discreet
- proactief
- dynamisch persoon die autonoom kan werken
- verzorgd en trendy voorkomen

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een zeer mooie en aangename werkomgeving ( nieuw kantoorgebouw ) en zal omringd worden door boeiende collega's.

Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen). Je ontvangt ook een nettodagvergoeding, een vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

**Plaats tewerkstelling**:
1000 BRUSSEL

**Vereiste studies**:

- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
- gelijkwaardig door ervaring.

**Werkervaring**:

- Minstens 2 jaar ervaring

**Talenkennis**:

- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Dhr. Nico Leoni

**Type**:Full Time**Locatie**:Brussel