Technisch/administratief Bediende - Brussels, België - IN·ZO

IN·ZO

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

FUNCTIE:
Als verantwoordelijke voor de planning van beveiligingskasten verantwoordelijk voor het proactief beheer en de organisatie van de opvolging van de planning van de indienststelling van diverse materieel, in het kader van infrastructuurprojecten (beveiligingskasten, meterkasten, storingsrecorder, enz.):

- Organiseren en up-to-date houden van de planning van FAT's (Factory Acceptance Test) voor de verschillende materialen; Deze planning wordt gemaakt op basis van de download van de projectplanning afkomstig van de projectleiders.
- Verzoeken om informatie en planwijzigingen van FAT's beheren.
- Werfbezoeken plannen in Excel.
- Coördineren van de communicatie van voorstellen/verzoeken voor datumwijzigingen aan de verschillende stakeholders (Leverancier, projectleider, Team Kwaliteit, etc.).
- Organiseren van het beheer van de wekelijkse communicatie over de planning.
- Coördineren en beheren van de opvolging van de planning en de rapportage daarvan.
- Coördineren en beheren van de opvolging van de ontvangst van post-FAT-plannen en as-built plannen na ingebruikname.
- Maandelijks de verschillende rapporten m.b.t. de evolutie van het beheer van de planning uitvoeren en communiceren.

PROFIEL:

- Georganiseerd, gestructureerd en beschikken over een goede kritische geest.
- Zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht.
- Goede teamgeest.
- Veelzijdigheid is een van uw sterke punten.
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook).
- Grondige kennis van Excel is een troef (formules en macro).
- 3 tot 8 jaar ervaring.
- Goede communicatieve vaardigheden in Frans en Nederlands.

TITRE DE L'EMPLOI:

- Operational Project Assistant.

FONCTION:
En tant que gestionnaire du planning des armoires de protection, le service sera responsable de la gestion proactive et de l'organisation du suivi du planning des mises en services de divers matériels, dans la cadre de projets d'infrastructure (armoires de protection, armoires de comptage, perturbographe,...):

- Assurez l'organisation et la mise à jour du planning des FAT (Factory Acceptance Test) pour les différents matériaux ; Ce planning est réalisé sur base du download du planning de projets venant des chefs de projets.
- Gérer les demandes d'informations et les changements de planning des FAT.
- Planifier dans l'outil Excel, les visites sur le terrain.
- Coordonner la communication des propositions/demandes de changements de dates aux différents intervenants (Fournisseur, Project Leader, Team Quality,...).
- Organiser la gestion de la communication hebdomadaire du planning.
- Coordonner et gérer le suivi de la qualité du planning et de son reporting.
- Coordonner et gérer le suivi des réceptions des plans post FAT.
- Coordonner et gérer le suivi des réceptions des plans as-built après la mise en service.
- Effectuer et communiquer de manière mensuelle les diverses reporting relatifs à l'évolution de la gestion du planning.

PROFIL:

- Organisé, structuré, disposant d'un bon esprit critique;
- Autonomie, précis et orienté client.
- Bon esprit d'équipe.
- La polyvalence est l'un de vos points forts.
- Connaissance de MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook).
- La connaissance approfondie de l'outil Excel est un atout (formules et macro).
ans expérience.
- Bonne capacité de communication en français et néerlandais.