Event en Communicatie Coördinator - Brussels, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Het team Employer Branding & Corporate Communication verzorgt alle interne en externe communicatie: als werkgever, als verzekeraar natuurlijk, maar ook als maatschappelijk betrokken onderneming. Maar dat is nog niet alles. Het team is ook verantwoordelijk voor grote projecten.

In 2024 viert onze klant zijn 200e verjaardag. Voor de organisatie van zo'n jubileum en al onze evenementen die onze cultuur versterken, zijn we op zoek naar een Event Coördinator.

Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het aspect 'uitdagingen' voor onze medewerkers.
Je maakt deel uit van het Communication team en bent een belangrijke speler in het '200 jaar' projectteam.
Je leidt de organisatie van de 200 uitdagingen, zowel intern als extern.
Het uiteindelijke doel? Het creëren van unieke en onvergetelijke momenten voor onze medewerkers.

Taken:

- Communicatie met challengers en coaches
- Coördinatie met hoofdambassadeurs
- Contact met leveranciers voor het bestellen van materiaal
- Coördinatie met agentschap
- Aanwezigheid en coördinatie op challenge dagen (inclusief Berchem, Charleroi, avonden, weekends)
- Risicobeheer (kwaliteitsniveau van live uitdagingen, aantal deelnemers, enz.)
- Coördinatie met interne belanghebbenden (logistiek, catering, beveiliging, interne preventie, enz.)
- Voorbereiding van vergaderingen (dia's, analyse, enz.)
- Communicatieondersteuning (foto's, video's, monitoring vastleggen met ambassadeurs en sponsoring)
- Support voor track party (communicatie, uitnodigingen, follow-up, platform, rapportage, etc.)

**Profiel**
- Beschik je over een bachelor diploma?
- Heb je een goede kennis NL & FR?
- SoMe is een pluspunt
- Je werkt georganiseerd, bent hands-on, gestructureerd en creatief

**Aanbod**

Wat mag jij verwachten?
- een tijdelijke opdracht van 8/01/2024 tit 28/06/2024
- een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen
- meewerken aan verschillende leuke initiatieven Een job waar je je niet zal vervelen staat al vast

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een Belgische verzekeringsmaatschappij die zowel levens
- als niet-levensverzekeringen en aanvullende pensioenen aanbiedt. Onze klant is marktleider in de Belgische verzekeringssector, met meer dan 190 jaar ervaring en expertise.