Administratief Bediende - Zottegem, België - SANORICE BELGIUM

SANORICE BELGIUM

Geverifieerd bedrijf

Zottegem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve agendabeheerder met uitstekende kennis van Excel.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en plannen van afspraken en vergaderingen voor onze organisatie.Je zult nauw samenwerken met jouw verantwoordelijke manager om ervoor te zorgen dat de agenda's van de leidinggevenden en teamleden altijd up
- to
- date zijn en dat alle afspraken tijdig en efficiënt worden ingepland.Een kleine greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Beheren en plannen van afspraken en vergaderingen voor onze leidinggevenden en teamleden
- Coördineren van vergaderingen en zorgen voor de juiste documentatie en materialen
- Het up
- to
- date houden van de agenda's van onze leidinggevenden en teamleden
- Het maken van rapportages en overzichten in Excel om de voortgang van de planning bij te houden

Profiel

Je bent in het bezit van een bachelor niveau of je hebt een gelijkaardige ervaring.Excel heeft geen geheimen voor jou.Je bent communicatief, integer, nauwkeurig en assertief.Je beheerst vlot het Nederlands.Spreek je daarnaast nog andere talen is dit een pluspunt.Ervaring met agendabeheer en planning is een pre.Je kunt je zeker vrijmaken tot de maand juni (eventueel verlenging).

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je gaat direct samenwerken met jouw manager.Deze persoon zal jou alle nodige informatie mee geven zodat je jouw taken zo goed mogelijk kan uitvoeren.Je werkt van maandag t/m vrijdag in dagdienst.Naast een interessant loon heb je recht op maaltijdcheques.

Het bedrijf is een internationale speler op het gebied van voeding, met een breed assortiment aan producten die wereldwijd worden verkocht.

Plaats tewerkstelling

9620 ZOTTEGEM

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9620 ZOTTEGEM