Administratief Bediende Operations - Gent, België - Ergon jobs

Ergon jobs

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**De functie**:
Als Operations Administrator, rapporteer je aan de Operations Manager en
- Verzeker je de administratieve opvolging van de planning van de arbeiders en bijhorende werkschema's
- Verzorg en coördineer je de planning van ons poetspersoneel, samen met de Operations Leaders en in overleg met de klanten en partners
- Bovendien bereid je de klantenfacturatie voor in samenspraak met de boekhouding
- Daarbij zorg je voor een professioneel en diplomatisch onthaal, of het nu telefonisch is of tijdens klantenbezoeken teneinde de relatie klant-business en business-personeel te bevorderen
- Je staat ook in voor een nauwkeurig imputatie van gegevens in computersystemen en voor het administratief beheer van werfplanningen, verwerking van werkprestaties adv prikklokken/tikkingen

**Het profiel**:

- Je bent in het bezit van een graduaat kantoorwerk / secretariaat of gelijkwaardige ervaring
- Je hebt een zeer goede kennis van Excel, Outlook en Word
- Je hebt een reële passie voor administratieve taken die je in functie van de prioriteiten vervult
- Je communiceert op een duidelijke en beknopte manier en je past je boodschap aan aan je gesprekspartner
- Je levert nauwgezet werk en streeft voortdurend naar kwaliteit
- Je bent assertief, servicegericht en zeer stressbestendig
- Je bent proactief, stipt, punctueel en discreet
- Je bent in staat om snelle beslissingen te nemen
- Je hebt een basiskennis van het Frans
- Je woont in de omgeving van Gent

**Onze klant**: Onze klant biedt uitgebreide services op vlak van facility, industrial coating, HVAC & landscaping.
**Aanbod**:

- reële mogelijkheden voor initiatief en ontwikkeling in een stabiele en aangename werkomgeving
- een salaris in lijn met je ervaring
- een reeks extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,
- een contract van onbepaalde duur