Administratief Deskundige Overheid - Gent, België - Agilitas Group NV

Agilitas Group NV

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Een grote interesse in dossier
- en agendabeheer? Op zoek naar een uitdagende functie waarbij je dagelijks in contact komt met steden, gemeenten en interne afdelingen? Organisatorisch sterk en op zoek naar een functie met een lange termijnvisie en heel wat ontwikkelingsmogelijkheden?

Dan is onze functie als administratief deskundige binnen deze intercommunale zeker iets voor jou

Lees snel verder en start binnenkort op binnen een stabiele organisatie met een zéér mooi verloningspakket en een zéér goede balans werk-privé.

**Jouw taken**:
In de functie van Administratief Deskundige Overheid sta je in voor het administratieve en organisatorische luik van het uitgebreid dienstverleningsaanbod van de organisatie. Je krijgt te maken met de boeiende materie van intercommunalen, privévennootschappen, openbare besturen en statutair beheer.

Samen met 4 collega's ben je verantwoordelijk voor van het structurele overleg met steden, gemeenten en andere deelnemers. Je volgt je eigen dossiers op van A tot Z en staat in voor het agendabeheer. Dit gaat hoofdzakelijk over: raden van bestuur, adviescommissies, RSC's en algemene vergaderingen.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je verzamelt de agendapunten bij de verschillende diensten.
- Je staat in voor de nodige communicatie naar alle bestuursleden: van uitnodigingen tot verslagen.
- Je verwerft een expertise in de statuten, structuren, processen, het decreet lokaal bestuur en de wetgevingen.
- Je lost verschillende vraagstukken op.
- Je bent het aanspreekpunt voor alle praktische vragen rond de bestuursorganen en zorgt voor een optimale en klantvriendelijke dienstverlening.
- Je onderhoudt contacten met de interne diensten.
- Je wil de voortrekker zijn om de nodige aanpassingen uit te werken met het oog op een verdere digitalisering.
- Je rapporteert aan je collega's en leidinggevende en denkt actief mee om de dienstverlening te optimaliseren.

**Je profiel**:
Je bezit een bachelor diploma (afstudeerrichtingen management-assistant, bedrijfsmanagement, rechtspraktijk is een grote plus, maar zeker niet vereist) of hebt relevante ervaring met dossierbeheer en/of agendabeheer.

Je bent organisatorisch zeer sterk en kan omgaan met heel wat deadlines.

Je hebt interesse om met complexe vraagstukken aan de slag te gaan.

Een kritische en nauwkeurige ingesteldheid zijn zeer belangrijk in deze functie, alsook een grote verantwoordelijkheidszin om niets uit het oog te verliezen.

Mooie pluspunten: Je bent een teamplayer, werkt graag zelfstandig en bent digitaal minded.

**Wat bieden wij jou?**:
Je komt terecht bij een zeer stabiele werkgever waar een goede balans werk-privé en de werknemers centraal staan. Verder kan je rekenen op:

- Een contract van onbepaalde duur.
- Tewerkstelling in een glijdend uurrooster met mogelijkheid tot voltijdse tewerkstelling of 4/5e tewerkstelling.
- Zéér mooie lonen. Zonder ervaring start je reeds op een brutoloon van € 2.912,02. Relevante ervaring en anciënniteit kunnen worden meegenomen.
- Tal van extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof,...
- Een zeer mooie vakantieregeling: 43 vakantiedagen vrij op te nemen.
- Een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Plaats tewerkstelling: 9000 Gent (net buiten de lage emissiezone).

Interesse? Aarzel niet om online te solliciteren