Adjoint Administratif - Bruxelles Anderlecht, België - Université libre de Bruxelles

Université libre de Bruxelles

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Bruxelles Anderlecht, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

offre d'emploi 2023/105

**La Faculté des Sciences de la Motricité de l'ULB recrute**:
**Un-e adjoint-e de la Directrice de l'administration facultaire**

**pour un CDI contractuel à mi-temps**

**Contexte**:
La Faculté des Sciences de la Motricité de l'ULB, entité indépendante, est située sur le campus Erasme. Les formations offertes sont la Kinésithérapie et réadaptation, l'Ostéopathie, l'Education physique et la recherche en Sciences de la Motricité.

La Faculté compte actuellement plus de 1700 étudiants.

**Mission**:
L'adjoint-e seconde la Directrice de l'administration facultaire dans ses différentes missions et d'assurer un support adéquat, en termes d'organisation, de coordination et de supervision, aux activités de la Faculté, tant académiques que d'Enseignement et de Recherche.

**Fonctions**:
En collaboration avec la Directrice de l'administration facultaire:

- Assurer la gestion des cadres de la Faculté et coordonner les procédures administratives liées à celle-ci
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures et formaliser des procédures existantes et veiller à leur suivi. Veiller à la bonne circulation de l'information au sein des différentes cellules de la Faculté.
- Assurer la préparation et la répartition des crédits facultaires.
- Préparer les réunions facultaires avec la directrice, assurer le secrétariat d'instances, coordonner certaines instances et commissions et veiller à l'exécution des décisions qui y sont prises tant en interne qu'auprès des instances de l'institution.
- Assister la mise en place de nouveaux décrets que la Faculté devra assumer telles que la FIE et la Kinésithérapie en cinq ans.
- Gérer le suivi administratif des évaluations pédagogiques
- Assurer l'archivage des documents d'instances facultaires et gérer les accès à celui-ci.

**Profil**:

- Diplôme de master ou réussite du concours d'accession.

**Connaissances et compétences requises**:

- Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale)
- La connaissance de l'anglais et du néerlandais est un plus.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience en matière de gestion de projets
- Esprit de synthèse
- La connaissance de l'environnement facultaire et universitaire est un atout

**Qualités requises**:

- Esprit d'équipe, sens du contact et de la communication tant interne qu'externe à la Faculté
- Rigueur, méthode, et sens de l'organisation
- Autonomie et esprit d'initiative
- Discrétion, et sens de la diplomatie
- Sens des responsabilités
- Capacité à gérer les priorités
- Sens du service et de l'écoute
- Intérêt pour les questions relatives à l'enseignement et la gestion du cadre

**Nous offrons**:

- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
- Une formation permanente
- Un équilibre vie privée-vie professionnelle
- Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions)
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...)
- **Politique d'égalité des chances**:_
- **Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:_
- Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Remboursement internet

Lieu du poste : Hybrid remote (1070 Brussel)