Authors Management Officer - Leuven, België - Talentus

Talentus
Talentus
Geverifieerd bedrijf
Leuven, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
De HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je **toekomstige** **werkgever**. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote **Belgische** **ondernemingen**. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een **job** die je als **gegoten** zit.

**Functie**:
Als Author Management Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer van de auteursdatabase en het administratieve beheer van auteurscontracten.**het takenpakket bestaat uit**:

- **De auteursdatabase nauwkeurig onderhouden en bijwerken**: het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat auteursinformatie, zoals contactgegevens, voorkeuren en betalingsgegevens, nauwkeurig wordt bijgewerkt. Je zorgt ervoor dat de database actueel en goed gestructureerd blijft, zodat deze gemakkelijker te gebruiken is voor administratieve en rapportagedoeleinden;
- ** Assisteren bij het opstellen en administratief beheren van auteurscontracten**: je werkt nauw samen met uitgevers om ervoor te zorgen dat contracten accuraat en tijdig zijn. Je ziet toe op de juiste verwerking van auteurscontracten in het ERP-systeem, vanaf de verzending tot de digitale archivering na ondertekening;
- ** Voorbereiden van betalingen**: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en op tijd invoeren van de bedragen die aan auteurs moeten worden betaald voor hun bijdragen. In samenwerking met de financiële afdeling zorg je ervoor dat de betalingen nauwkeurig worden berekend en volgens de afgesproken voorwaarden worden uitgevoerd;
- ** Uitmuntende service verlenen aan externe auteurs en interne belanghebbenden**: je bent de belangrijkste schakel tussen redacteuren, redactieassistenten, de financiële afdeling en auteurs. Het is jouw doel om alle betrokken partijen een goede service te bieden en vragen, verzoeken en problemen op een professionele en gerichte manier af te handelen.

**Aanbod**:
Voor deze functie kan je rekenen op onderstaand **verloningspakket**:

- Een **tijdelijk** **contract** met het oog op vaste aanwerving;
- Een aantrekkelijk salaris (tussen **2700** en **3000** **euro** **bruto**) en extra voordelen (maaltijdcheques, verzekering, telewerkvergoeding, enz.);
- Werken in een **flexibele**, **wendbare** omgeving waar interactie centraal staat;
- De keuze om een **vierdagen** of **vijfdagen** **werkweek** aan te vatten;
- **34** **vakantiedagen** (incl. ADV-dagen);
- Een **gezond** **bedrijf** met enthousiaste collega's.

**Profiel en vaardigheden**:
Je herkent jezelf in onderstaande eigenschappen:

- **Bachelordiploma** in een relevant domein zoals **administratie**, office management, of significante en succesvolle **ervaring** in deze domeinen;
- Zeer sterke talenkennis van het **Nederlands** en het **Frans**;
- Sterke **administratieve** **vaardigheden** en bewezen **nauwkeurigheid** in gegevensbeheer en het opstellen van **contracten**;
- Aantoonbare goede **organisatorische** **vaardigheden**, het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen;
- Uitstekende **mondelinge** en **schriftelijke** **communicatievaardigheden**;
- Goede kennis van **Microsoft** **Office** en ervaring met databasesystemen;
- Een **proactieve** **houding** hebben, zelfstandig kunnen werken en **problemen** efficiënt kunnen **oplossen**.

**Over de organisatie**:
Onze klant, een bedrijf actief in de juridische sector, is actief op zoek naar een **Medewerker Auteursbeheer**. Houd er rekening mee dat deze vacature in eerste instantie in **Leuven** zal zijn (tot juni 2024), waarna je in **Louvain-la-Neuve** zult werken.
Meer banen van Talentus
Bekijk alle vacatures van Talentus