Bordet - Responsable Du Pôle Administratif - Brussels, België - Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB)

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB)

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Fonction**:
**Responsable du pôle administratif - pharmacie (H/F/X)**

**Mission**:
Superviser et participer aux tâches de l'équipe administrative afin d'offrir aux différents services un soutien administratif correct et dans les temps. Participation à l'élaboration des marchés publics de la pharmacie et soutien administratif sur la gestion financière.

**Vos principales tâches et activités**:
Superviser l'équipe
- Etablit la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service.
- Organise des réunions d'équipe, donne des instructions et motive les collaborateurs.
- Contrôle les tâches effectuées par l'équipe et corrige si nécessaire.
- Exécute des tâches administratives concernant l'organisation de l'équipe (ex. maladie, demande de congé).
- Accompagne les nouveaux collaborateurs sur le terrain (ex. effectue un entretien d'accueil).
- Organise des formations (ex. donne des explications sur l'usage du nouveau matériel et de méthodes, approuve des demandes de formation).
- Participer à l'exécution de tâches administratives
- Participe à l'exécution des tâches principales du service.
- Assurer la continuité et la qualité du service.
- Se concerte et échange des informations avec d'autres services (ex. sur la collaboration, les prestations du service) et rapporte cette information à l'équipe.
- Sert de point de contact pour l'équipe (ex. traite des questions et réfère au service concerné le cas échéant).
- Tient à jour des documents et procédures du service (ex. corrige des données modifiées, adapte les procédures conformément aux décisions de l'institution).
- Participation à l'élaboration des marchés publics de la pharmacie et soutien administratif sur la gestion financière
- Analyse de la performance.
- Encours de facturation.
- Extraction de données d'activité financière.
- Préparation des dossiers budgets avec le pharmacien chef.
- Dans le cadre des marchés publics, collaboration avec les pharmaciens chefs adjoints:

- Préparation des plans directeurs
- Analyse financière des offres reçues
- Archivage informatique et papier des dossiers
- Autres activités
- Préparation et suivi de l'inventaire.
- Gestion administrative et RH du personnel de la pharmacie HUB
- Développement de projets dans le but de l'harmonisation H.U.B.
- Participation active aux différents comités règlementaires.

**Profil**:

- Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction
- Savoir-être : Organisation, consciencieux, rigoureux
- Savoir-faire : Organisation du travail, communication orale et écrite, suivi de processus, travail en équipe

**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée temps plein
- Barème IFIC 14