Administratief Bediende - Lokeren, België - Oxida

Oxida

Geverifieerd bedrijf

Lokeren, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**

De ASF heeft een ondersteunende administratieve functie binnen de afdeling waarin hij/zij is tewerkgesteld. Tot de taken van de ASF behoren (niet limitatief):

- Ondersteuning bij opmaken en registreren van offertes
- Voorbereiden van de facturatie voor interventies en aanvragen van bestelbonnen
- Voorbereiden van de facturatie voor projecten en aanvragen van bestelbonnen
- Voorbereiding van het technisch dossier voor onderhoudsinterventies
- Doorgeven van de planning van de wachtdienst Verwerking van de uren van de arbeiders en interims
- Controle en registratie van inkomende facturen
- Werfregistratie op de werven
- Aanwezigheidsregistratie op de werven
- Beantwoorden van inkomende oproepen
- Verwerking van de inkomende en uitgaande post
- Reserveren van materialen nodig bij projecten of interventies
- Registratie van de servicerapporten van techniekers
- Beheer van de Autrosystems mailboxen
- Beheer van het wagenpark
- Archivering

**Functie-eisen**
- Organiseren van de planning bij afwezigheid SerMF
- Communicatie met leveranciers en onderaannemers
- Opmaken en versturen van bestelbonnen