Assistant Du Responsable de Production - Leuze, België - Le Rucher

Le Rucher

Geverifieerd bedrijf

Leuze, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

_**« Le Rucher est une Entreprise de travail adapté (ETA) comptant plus de 250 travailleurs actifs sur notre site de 23000m2 et chez nos clients.**_
- **Notre entreprise d'économie sociale a pour mission de favoriser l'inclusion par le travail de la personne porteuse d'un handicap.**_
- **Soucieux de proposer des services de qualité à nos clients et en vue de préparer l'avenir, notre entreprise est certifiée ISO9001, nous sommes en cours de certification Unitar et désirons nous faire certifier ISO13485 prochainement.**_
- **Nos valeurs : accompagnement, professionnalisme, intégrité, bienveillance et esprit d'équipe »**_

**En tant qu'Assistant du Responsable d'Activités, qu'attendons-nous de vous ?**
Rattaché au Responsable d'Activités, votre mission est de le soutenir dans l'exercice de sa fonction afin d'atteindre les objectifs demandés. A ces fins, vous participez à gestion administrative des activités, assurez la gestion des demandes clients et le suivi des dossiers. Vous établissez également les différents reportings.

**Votre mission**:

- Être en contact avec le client et assurer le suivi opérationnel (données de production, réception/expédition des produits ) afin de l'informer du suivi de l'activité ;
- Recueillir les éléments et établir les reportings, les statistiques, du suivi de l'activité pour le client et les transmettre dans les délais impartis ;
- Participer à la mise à jour des rapports d'activité et des différents tableaux de bord et indicateurs des affaires (rendement, quantités livrées/facturées, consommation matière,) ;
- Assurer le suivi des réceptions des produits et gérer les commandes entrantes dans l'ERP ;
- Participer à la vérification de la bonne expédition des marchandises puis à l'élaboration des éléments de facturation ;
- Gérer les litiges liés au transport (quantité, perte, casse ) ;
- Rédiger et assurer le suivi administratif des documents logistiques (bordereaux de livraison, CMR ) ;
- Aligner les stocks dans l'ERP interne et communiquer vers les clients pour synchroniser la base de données, faire les inventaires ;
- Suivi du niveau de stock de façon à atteindre les objectifs de quantité, de qualité et la disponibilité du stock pour la production ;
- Signaler les ruptures de stock aux clients ;
- Classer et archiver tous les documents relatifs à la gestion des commandes/transports ;
- Respecter et veiller au respect des règles de sécurité dans le hall de stockage, sur les quais de chargement ou de déchargement ;
- Participer à la gestion de la relation client (documents, suivi de dossiers,) à la demande du N+1 ;
- Suivre les encours de production des clients et effectuer les relances nécessaires ;
- Saisir les données comptables nécessaires à la facturation dans les différents systèmes d'information ;
- Participer à la rédaction et/ou à la mise à jour des procédures, des instructions qualité et des modes opératoires ;
- Assurer le rôle de Back-up de l'assistant du Responsable d'activités des autres secteurs en cas de nécessité ;
- Elaborer la planification de production du périmètre concerné du jour J+1.
- Effectuer diverses tâches administratives et d'encodage pour le service de maintenance.

**Votre profil**:

- Vous possédez un diplôme de l'enseignement secondaire ou pouvez justifier d'une expérience équivalente.
- Vous faites preuve de rigueur et de précision ;
- Vous avez une grande capacité d'organisation ;
- Vous faites preuve de réactivité en fonction des besoins et des priorités ;
- Vous maitrisez parfaitement MS Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique

**Nous vous offrons la chance et les moyens de développer vos talents dans une ETA dynamique et en évolution constante **
- Nous vous offrons la chance et les moyens de développer vos talents dans une entreprise dynamique et en évolution constante
- Un contrat à durée déterminée pouvant déboucher sur un CDI si nos attentes se rejoignent
- Temps-plein 38h/semaine
- Un travail varié où l'humain occupe une place centrale.
- Un cadre de travail dynamique favorisant la prise d'initiatives.
- Un équilibre vie privée/vie professionnelle et un salaire en lien avec le barème CP 327.03, complété d'avantage extra-légaux : chèques repas, frais forfaitaires, assurance groupe et prime de fin d'année.

**Intéressé(e) ?**

Envoyez votre C.V. accompagné d'une lettre de motivation ainsi que de la copie de votre diplôme à l'attention de notre service des Ressources Humaines : Le Rucher asbl, Zone de l'Europe II, 1 à 7900 Leuze-en-Hainaut

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2.500,00€ à 2.800,00€ par mois

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel