Office Assistant Roeselare - Rumbeke, België - Bofisc

Bofisc

Geverifieerd bedrijf

Rumbeke, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**De Bofisc groep** telt **op vandaag 7 lokale kantoren en** wordt versterkt door **een fullservice advieskantoor op fiscaal/juridisch vlak**. Binnen elk van onze kantoren werken onze dossierbeheerders volgens de typische Bofisc-manier**:proactief en persoonlijk** op maat van elke klant. Bij Bofisc staat het **human capital centraal** en **zetten** we **in op persoonlijke groei** van onze medewerkers. Typisch voor onze organisatie is de** open en** **familiale cultuur** waar iedereen verantwoordelijkheid neemt over zijn/haar takenpakket en naar waarde wordt geschat.

***
- Als
- **OFFICE ASSISTANT**, ben jij het visitekaartje in het kantoor van onze groeiende teams
- **_Bofisc Tax & Legal_**:

- _en
- **_Bofisc Holding_** (tot op vandaag 12 collega's in totaal).

Voor team _Tax & Legal_ zal jij specifieke administratieve taken uitvoeren:
- Opmaak en beheer
- ** facturatie.**- Je bent verantwoordelijk voor het
- **debiteurenbeheer**.-
- Opvolging en beheer inzake verplichte formaliteiten
- **antiwitwaswetgeving**.-
- Mee in staan voor de verdere
- **digitalisatie** van het kantoor: nieuwe klanten aanmaken en alle gegevens up-to-date houden.-
- De administratieve
- **opstart** van een dossier tot in de puntjes verzorgen.Daarnaast ben je binnen het kantoor ook verantwoordelijk voor de algemene administratieve en ondersteunende taken, zoals:
**Onthaal** van bezoekers en
- **eerstelijnstelefonie**.-
- Plannen en organiseren van
- **vergaderingen**, vergaderzalen beheren en klaarzetten.-
- Collega's inschrijven voor opleidingen.-
- Mandaten en volmachten aanmaken en beheren.-
- Kantoormateriaal bestellen.**Onze ideale kandidaat**:
- Behaalde een bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring) en heeft
- **minimum 2 jaar relevante ervaring**.-
- Is klantvriendelijk, discreet, gestructureerd, dynamisch en een top organisator.-
- Is geboeid door digitalisatie en een krak in MS Office.-
- Werkt graag in team, haalt energie uit goede samenwerkingen maar houdt eveneens van zelfstandig werken.**Wat kunnen wij jou bieden?**:
- Een gevarieerde job (4/5e of fulltime) waarin je je volledig kan uitleven, initiatieven kan nemen en kan groeien.-
- We zijn een familiaal team, waar oprechtheid en open communicatie centraal staan, we zorgen voor een goede balans werk en plezier dankzij glijdende werkuren en heel wat teambuildingsactiviteiten.-
- Een competitief loon, aangevuld met tal van extralegale voordelen: bedrijfswagen en tankkaart, maaltijdcheques, loonbonus, groeps
- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding, gsm met abonnement, mogelijkheid tot fietslease, opleidingsmogelijkheden.