Notarieel Administratief Specialist - Wilrijk, België - LATO

LATO

Geverifieerd bedrijf

Wilrijk, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch notariaat waar jouw talenten volledig tot hun recht komen? Lato herken je aan onze vriendelijke en professionele aanpak, met hier en daar een knipoog. We zijn een energiek, enthousiast en innoverend team, gedreven door resultaten. Ons doel is om rust en zekerheid te bieden op belangrijke momenten in het leven van onze cliënten. Maar we geloven ook dat gelukkige medewerkers zorgen voor gelukkige cliënten en daarom zetten we sterk in op persoonlijke ontwikkeling.

Bij ons kom je terecht in een vertrouwde en respectvolle omgeving, waarin je jouw talenten volledig kunt benutten. Of je nu een extraverte teamplayer bent of juist een introverte analist, bij Lato is er ruimte voor jouw persoonlijke stijl. We geloven namelijk dat deze mix van persoonlijkheden leidt tot een synergie die onze dienstverlening naar een hoger niveau tilt.

Ben jij pragmatisch ingesteld, ga je grondig te werk en ben je taakgericht? Werk je graag proactief en kun je logisch redeneren? Beschik je over een gezonde portie zelfkennis en ben je communicatief ingesteld? Dan ben jij de gedreven notarieel medewerker die we nodig hebben

Als notarieel administratief specialist werk je samen met een professioneel team aan de administratieve opstart en verwerking van dossiers. Je vormt een tandem met onze juridische experten en notarissen. Concreet ben je onder andere verantwoordelijk voor:

- De voorbereiding en opstart van diverse dossiers zowel vastgoed, familiaal als vennootschappen. Hierbij voer je alle voorafgaande opzoekingen uit, zoals het opvolgen van eigendomsakten, kadastrale leggers, hypotheekstaten en communicatie met banken.
- Je zorgt voor de archivering van documenten en beheert de agenda.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opmaak van standaard documenten, zoals uittreksels, afschriften en handlichtingen.

Profiel

Wat zoeken wij?
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma 'Bachelor Rechtspraktijk' of een diploma 'Graduaat juridische-administratieve ondersteuning' maar we moedigen ook enthousiaste kandidaten met een passie voor de juridische wereld aan om te solliciteren.
- Je bent een pragmatisch ingestelde en grondige werker.
- Je gaat taakgericht te werk en toont een proactieve houding met logisch redeneervermogen.
- Als empathische teamplayer beschik je over een gezonde portie zelfkennis.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands. Daarnaast is kennis van Frans een pluspunt maar niet noodzakelijk.
- Je bent communicatief ingesteld en vertrouwd met informatica, inclusief Office en sociale media.

Jobgerelateerde competenties
- Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag,)
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Informeren en juridisch advies verlenen
- Stappen ondernemen voor cliënten of organisaties bij overheids
- en privé-instellingen
- Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract,...)
Regelingen opmaken

Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Resultaatgerichtheid

Aanbod

Wat kunnen wij jou bieden?
- Bij Lato krijg je de mogelijkheid om te werken in een professioneel en open-minded notariskantoor met een warme uitstraling en een toekomstgerichte visie. Hier kun je echt jezelf zijn en je talenten volledig benutten.
- We werken met professionele teams, waarin een gemoedelijke en collegiale sfeer heerst.
- We bieden ruimte voor bijscholing en persoonlijke groei, zodat jij je verder kan ontwikkelen.
- Bij ons krijg je een competitief loon en voordelen in natura, zoals maaltijdcheques en een hospitalisatie
- en groepsverzekering.

Plaats tewerkstelling

LATO
Jules Moretuslei WILRIJK
- Toon op kaart

Bijlage: Notarieel administratief specialist
PDF

Vereiste studies
- Graduaat Juridische-administratieve ondersteuning
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Rechtspraktijk
- Graduaat Rechtspraktijk
- Ac. bach. Rechten
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (in beperkte mate)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Jules Moretuslei WILRIJK