Kantoormanager - Torhout, België - Accent

Accent
Accent
Geverifieerd bedrijf
Torhout, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
"Werken bij deze klant is jezelf kunnen zijn. De waarden stromen als het ware door je aderen". Ben je op zoek naar een werkgever die enorm inzet op teamwork, ondernemingszin en transparantie? Lees dan zeker verder Onze klant is een zeer grote speler binnen de dienstverlenende sector met West-Vlaamse roots. Enkele cijfers: 2000 collega's die vanuit 60 kantoren kmo's en kleine zelfstandigen ondersteunen. Deze medewerkers staan in voor een volledige dienstverlening van A tot Z, van opstart tot stopzetting van de onderneming. Wat nog in het oog springt bij onze klant?
- Ze streven naar innovatie en blijven optimalisaties uitvoeren van de bedrijfsprocessen zodat ze de beste blijven op de markt, iedere medewerker mag hier ook zijn steentje aan bijdragen
- Young potentials krijgen een kans om zich verder te ontplooien
- Door de vlakke structuur worden er situaties gecreëerd waarbij managers een boterhammetje eten tijdens vergaderingen (lachen geblazen dus)
- Ze hebben oog voor diversiteit binnen de verschillende teams
- Kleine gelukjes worden hoog in het vaandel gedragen: een cadeautje met de feestdagen, organisatie van de dag van de medewerkers, een bloemetje hier en daar...

Dit zijn nog maar enkele redenen waarom de medewerkers daar gemiddeld 10 jaar blijven werken. Wil je de andere argumenten te weten komen? Waag dan zeker je kans Deze onderneming is zodanig aan het groeien dat ze een 100-tal vacatures hebben openstaan in Vlaanderen en Wallonië.

**Functiebeschrijving**
We gaan voor onze klant op zoek naar een kantoormanager voor hun payroll-afdeling. Je hebt als kantoormanager twee grote rollen te vervullen: 1. Peoplemanager Je stuurt een team van klantenadviseurs payroll en teamcoördinatoren aan, afhankelijk van het kantoor waarin je terecht komt (min. 5 en max 15 medewerkers). Een vlotte kantoorwerking is hier jouw hoofddoel: je zorgt voor een vlotte, efficiënte en duidelijke personeelsplanning en communicatie. Indien er uitdagingen op het pad komen van de medewerkers, ondersteun je hen met raad en daad. Zo zorg je mee voor een excellente dienstverlening met oog voor het behalen van deadlines en efficiëntie. Je zorgt ervoor dat elk individu zich goed voelt op de werkvloer. Je organiseert evaluatiegesprekken en groeigesprekken. Je onderzoekt waar jouw collega's het meest nood aan hebben op vlak van opleiding en coaching en plant deze momenten standvastig in. Jouw analytisch en cijfermatig talent gebruik je voor de nodige kantoorrapportages op te maken voor het management. Deze rapporten helpen je met bewaren van de rendabiliteit en het verbeteren van de resultaten van jouw eigen kantoor. Je durft hierbij ook zaken betreffende de werking van het kantoor in twijfel trekken om deze zo te verbeteren. Je bent dan ook eindverantwoordelijke van de cijfers. Bij de zeer drukke momenten of onverwachte uitval van een collega, spring je ook bij waar nodig. Je gaat dan operationeel gaan werken en zelf ook deelnemen aan de loonsverwerking; leading by example staat op jouw lijf geschreven. 2. Commercieel ambassadeur Met jouw commerciële flair zorg je voor de verdere uitbouw van jouw klantenportefeuille. Je gaat naar netwerkevents om zo de ambassadeur te zijn voor jouw werkgever en kantoor. Klantenbezoeken zijn voor jouw dagelijkse kost waarbij relatiebeheer, retentie en klantentevredenheid jouw grootste doelstellingen vormen. Je staat als kantoormanager ook in voor het debiteurenbeheer van jouw kantoor. Dit wordt door jouw zeer nauwgezet op de voet gevolgd. Nu al enthousiast? Lees dan zeker even verder of solliciteer

**Functie-eisen**
Iedere medewerker binnen dit bedrijf, voelt de drie waarden door hun bloed stromen. 1. Het zijn ondernemende, hands on mensen, die graag initiatief nemen, de handen uit de mouwen steken en meedenken in mogelijkheden. Levenslang leren en expertise uitbouwen in sociale wetgeving is voor hen een passie en niet van 'moeten'. 2. Ze gaan geen enkele uitdaging uit de weg maar gaan tot het uiterste om een oplossing te vinden voor hun klanten. Een professionele service en vlotte communicatie in begrijpbare (mensen)taal is hun gave. 3. De collega's steken niets onder stoelen of banken maar kunnen gewoon zichzelf zijn binnen het team. De communicatielijnen zijn transparant, open en eerlijk met oog voor wederzijds respect. Denk je bij deze omschrijving bij jezelf 'yes, dat ben ik ?' blijf dan niet bij de pakken zitten. Werk dan zeker een leuke, originele en/of gedurfde motivatie uit waarom je je aangetrokken voelt tot bovenstaande taakomschrijving. Specifiek voor de vacature van kantoormanager zijn onderstaande vaardigheden ook nog van belang:

- ervaring met payroll / personeelszaken is geen must maar uiteraard wel een troef; doorslaggevend voor onze klant is dat je een relevante ervaring kan voorleggen binnen een leidinggevende functie
- je hebt oog voor klantenbinding, bent een vlotte netwerker met commerciële ingesteldheid en houdt ervan om lange, duurzame klantenrelaties ui
Meer banen van Accent
Bekijk alle vacatures van Accent